Как добавить пользователей и назначить им роли в TourTask
У каждого, кто работает с вами, свой логин в разделе Пользователи → Управлять. Роли определяют, что человек видит и делает, и у одного человека их может быть несколько.
Ваши пользователи: Пользователи → Управлять
В списке видны все, у кого есть логин, кроме клиентов, то есть людей, для которых ваши бронирования. Отметьте роли над списком, чтобы отфильтровать его, или ищите по имени или электронной почте. Значки в каждой строке показывают роли человека, а Экспорт выгружает всех пользователей.
Добавить пользователя
- 1
Нажмите «Создать нового пользователя»
В разделе Пользователи → Управлять.
- 2
Введите данные
Имя, Электронная почта (это логин), Страна, Язык входа в систему (язык бэк-офиса и писем этому человеку) и телефоны. Добавить дополнительного пользователя добавляет других людей с теми же ролями.
- 3
Включите роли
Каждая роль открывает вкладку со своими настройками: см. таблицу ниже.
- 4
Оставьте включённым «Отправить приветственное письмо»
Человек получит ссылку, чтобы задать пароль; она действует 7 дней.
- 5
Нажмите «Сохранить»
Войти можно сразу после того, как пароль задан.
Роли
| Роль | Для кого | Подробнее |
|---|---|---|
| Администрация | Сотрудники офиса: страницы, которые вы им даёте, или все страницы как Администратор | Доступ сотрудников |
| Поставщик | Гиды, водители и компании-партнёры, которые работают на ваших турах | Гиды и водители |
| Получатель комиссии | Продавцы, например стойка отеля, которые получают комиссию за свои бронирования | Продавцы |
| Агент | Агенты, которые бронируют для своих клиентов по своим ценам | Агенты и агентства |
| Проживание | Отели-партнёры, которые видят, кто из ваших путешественников у них живёт | Отели-партнёры |
Любой логин может также продавать в приложении TourTask Sales. Чтобы регистрировать там оплату наличными или картой, нужен параметр Может регистрировать платежи в приложении продаж, а включить его может только администратор.
Частые вопросы
Нет. Добавляйте столько пользователей, сколько нужно: TourTask берёт плату с ваших бронирований, а не за пользователя.
Откройте пользователя и выберите Удалить пользователя в меню ⋮. Если у него есть бронирования, вы выбираете другого пользователя, которому их передать.
Администраторы и сотрудники с доступом к разделу Пользователи → Управлять. Только администратор может включить другому пользователю параметр Администратор.