Passeios em grupo: partidas, lugares e planeamento
Um passeio em grupo vende lugares numa partida partilhada: várias reservas viajam juntas, com o mesmo guia e o mesmo veículo. A Capacidade de uma partida é o seu número de lugares, partilhados por todas as suas reservas.
Como abre uma partida
Não precisa de criar partidas com antecedência. A primeira reserva para uma data e hora de início abre a partida, e as reservas seguintes juntam-se a ela até os lugares se esgotarem. Para planear com antecedência, também pode adicionar partidas na página Planejamento.
A página Planejamento
Passeios → Passeios em grupo → Planejamento lista as suas partidas em grupo num intervalo de datas, uma linha por grupo.
- Pax: um quadrado por lugar, preenchido por cada passageiro reservado.
- NÃO DEFINIDO sob um componente: ainda ninguém está atribuído. Clique para escolher um guia ou veículo e o seu custo.
- Selecione as linhas como num explorador de ficheiros: clique, Ctrl+clique ou Shift+clique nelas, ou arraste uma caixa sobre elas.
- Adicionar filtro reduz a lista a um passeio.
Os quatro separadores
Os separadores por cima da lista atuam sobre as partidas e os grupos que selecionar:
| Separador | O que faz |
|---|---|
| Adicionar partidas | Cria partidas de um passeio nos dias que escolher |
| Adicionar grupos | Adiciona um grupo às partidas selecionadas, como um segundo autocarro |
| Editar grupos | Altera a capacidade, o guia, o veículo e os custos dos grupos selecionados |
| Editar partidas | Altera a data, o passeio, a hora ou a duração das partidas selecionadas, ou remove-as |
Adicionar partidas com antecedência
- 1
Escolha o passeio
Em Adicionar partidas, escolha o passeio, o Intervalo de datas e a Hora de recolha.
- 2
Escolha os dias
Escolha os Dias da semana e Somente dias ímpares ou Somente dias pares, se o passeio precisar.
- 3
Adicione-as
Clique em Adicionar saídas à programação. As datas que já têm a partida são ignoradas.
Atribuir guias e veículos
- 1
Selecione os grupos
Clique nas linhas dos grupos na lista e abra Editar grupos.
- 2
Escolha quem e quanto custa
Para cada componente, escolha o Nome do guia ou do veículo e introduza o Custo. Ative Aplicar ao lado de cada valor que definir.
- 3
Guarde
Clique no botão de guardar por baixo do formulário, como Salvar alterações em 1 grupo.
Também os pode atribuir dia a dia no Calendário de operações. O guia ou o veículo de um grupo que já foi pago não pode ser alterado.
Listas de passageiros
Cada partida tem uma lista de passageiros, feita com os dados dos passageiros que o seu passeio recolhe. Abra-a com Ver lista de passageiros no Calendário de operações: qualquer membro da equipa com sessão iniciada o pode fazer, e os guias encontram uma ligação para ela nos seus lembretes.
Perguntas frequentes
Ponha a Capacidade do grupo a 0 em Editar grupos: o grupo mostra Fechado e não aceita novos passageiros. A capacidade não pode descer abaixo dos lugares já reservados.
Selecione-a e altere a data em Editar partidas. As suas reservas mudam com ela.
Ainda tem passageiros, ou um guia ou veículo que já foi pago. Mude ou cancele primeiro as suas reservas.
Em Passeios → Navios de cruzeiro → Planejamento de grupos, navio a navio: veja navios de cruzeiro.