Passeios em grupo: partidas, lugares e planeamento

Não precisa de criar partidas com antecedência. A primeira reserva para uma data e hora de início abre a partida, e as reservas seguintes juntam-se a ela até os lugares se esgotarem. Para planear com antecedência, também pode adicionar partidas na página Planejamento. Ou mostre todas as partidas que os seus horários oferecem antes de alguém as reservar, como se explica mais abaixo.

Passeios → Planejamento de excursões em grupo lista as suas partidas em grupo num intervalo de datas, uma linha por grupo.

• Pax: um quadrado por lugar, preenchido por cada passageiro reservado.
• NÃO DEFINIDO sob um componente: ainda ninguém está atribuído. Clique para escolher um guia ou veículo e o seu custo.
• Selecione as linhas como num explorador de ficheiros: clique, Ctrl+clique ou Shift+clique nelas, ou arraste uma caixa sobre elas.
• Adicionar filtro reduz a lista a um passeio.

Os separadores por cima da lista atuam sobre as partidas e os grupos que selecionar:

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   Escolha o passeio

   Em Adicionar partidas, escolha o passeio, o Intervalo de datas e a Hora de recolha.

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   Escolha os dias

   Escolha os Dias da semana e Somente dias ímpares ou Somente dias pares, se o passeio precisar.

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   Adicione-as

   Clique em Adicionar saídas à programação. As datas que já têm a partida são ignoradas.

Normalmente, uma partida só aparece no Calendário de operações e na página Planejamento quando alguém a reserva ou quando a adiciona. Se planeia guias e veículos com muita antecedência, pode mostrar todas as partidas que os horários dos seus passeios oferecem, a partir de hoje, com o mesmo aspeto de uma partida planeada.

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   Escolha os passeios

   Vá a Configuração → Reservas e encontre o cartão Partidas programadas antes de serem reservadas. Escolha Mostrar para todos os passeios, Mostrar apenas para os passeios selecionados ou Mostrar para todos os passeios exceto os selecionados; nas duas últimas, escolha também os passeios. A alteração é guardada de imediato.

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   Planeie as partidas

   No Calendário de operações ou na página Planejamento, atribua guias e veículos, defina os seus custos, adicione um grupo ou altere a capacidade, como em qualquer partida.

Nada é guardado até alterar uma partida: a sua primeira alteração guarda-a como partida planeada, e as reservas juntam-se a ela como a qualquer partida planeada. Uma partida que ninguém reservou nem alterou não pode ser removida nem movida, porque o seu horário continua a oferecê-la: para a parar, bloqueie a data ou altere o horário do passeio. As excursões em terra não são mostradas. Não mostrar volta a desligar a definição; as partidas já guardadas ficam.

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   Selecione os grupos

   Clique nas linhas dos grupos na lista e abra Editar grupos.

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   Escolha quem e quanto custa

   Para cada componente, escolha o Nome do guia ou do veículo e introduza o Custo. Ative Aplicar ao lado de cada valor que definir.

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   Guarde

   Clique no botão de guardar por baixo do formulário, como Salvar alterações em 1 grupo.

Também os pode atribuir dia a dia no Calendário de operações. O guia ou o veículo de um grupo que já foi pago não pode ser alterado.

Cada grupo de uma partida tem uma lista de passageiros, feita com os dados dos passageiros que o seu passeio recolhe. No Calendário de operações, abra o menu (⋮) ao lado dos passageiros do grupo e escolha Ver lista de passageiros. Podem abri-la os membros da equipa que conseguem abrir o calendário de operações ou planear passeios em grupo, e também os guias e motoristas do grupo, que encontram ainda uma ligação para ela nos seus lembretes.