Como integrar o GetYourGuide com o TourTask

O GetYourGuide foi fundado em 2009 em Zurique, Suíça, tem sede em Berlim, Alemanha, e desde então tornou-se numa das principais plataformas mundiais para reservar tours, atividades e atrações. Liga os viajantes a experiências inesquecíveis, oferecendo uma vasta seleção selecionada por especialistas locais. Com uma presença particularmente forte na Alemanha, no resto da Europa e na América do Norte, o GetYourGuide dirige-se a um público global de viajantes que procuram experiências fiáveis e de elevada qualidade.

A plataforma destaca-se pela sua interface intuitiva, confirmações de reserva instantâneas, bilhetes móveis e opções de cancelamento flexíveis, tornando fácil para os viajantes descobrir, reservar e gerir as suas atividades. Ao estabelecer parcerias diretas com operadores turísticos e fornecedores de atividades, o GetYourGuide garante o acesso a experiências únicas e exclusivas que enriquecem qualquer aventura de viagem. Integrar o GetYourGuide com o TourTask permite-lhe gerir reservas sem complicações e alcançar um público global, aumentando a sua visibilidade e fiabilidade no competitivo mercado de tours e atividades.

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   Aceda a esta ligação para se inscrever como fornecedor de atividades no GetYourGuide:

   supplier.getyourguide.com

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   Clique no botão azul no canto superior direito para iniciar o processo de registo.

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   Preencha o formulário com as informações da sua empresa e selecione TourTask como o seu sistema de reservas.

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   Conclua o processo de registo e inicie sessão na sua nova conta de fornecedor GetYourGuide.

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   Após iniciar sessão, preencha todas as informações comerciais e financeiras necessárias e carregue um logótipo para concluir o registo da empresa.

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   Se ainda não ativou o GetYourGuide no seu painel TourTask, pode fazê-lo acedendo a Gestor de canais → Agências de viagens online → GetYourGuide e clicando em Ligar uma conta existente.

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   Em Destino, escolha o País e a Localidade ou cidade onde as suas atividades decorrem e clique em Salvar: o GetYourGuide mostra esse local como o destino delas.

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   Todos os seus tours e pacotes estão disponíveis no catálogo de produtos partilhado em Gestor de canais → Agências de viagens online, agrupados como tours (por categoria) e pacotes — prontos a ligar ao GetYourGuide.

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   Ative os produtos que pretende vender no GetYourGuide. Em Gestor de canais → Agências de viagens online → GetYourGuide, cada tour e pacote tem um interruptor no início da sua linha em Preços dos produtos. Apenas os que ativar são enviados para o GetYourGuide. Novos tours e pacotes começam desativados, por isso não se esqueça de voltar e ativá-los — um produto desativado é invisível para o GetYourGuide, e um que esteja ativado mas ainda não ligado do lado do GetYourGuide será reportado como não encontrado.

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   Cada produto já vem com uma opção predefinida. Só adiciona opções extra quando pretende vender uma variação que difere da predefinição — por exemplo, uma variante de tour diferente (como outro idioma ou ponto de recolha), ou uma versão que inclui extras opcionais. Para adicionar uma, escolha Gerenciar no menu ⋮ do produto, na página Agências de viagens online, e adicione as suas opções. Se um tour tiver apenas uma variante e nenhuns extras, não há nada adicional a configurar.

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   Um pacote é enviado ao GetYourGuide como um único produto. Por isso, no GetYourGuide, configure-o como um produto (não como tours separados) e ligue-o ao pacote correspondente do seu catálogo.

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   No catálogo encontrará um código de produto para cada produto e um código de opção para cada opção — clique num código para o copiar. Precisará destes quando ligar os seus produtos no GetYourGuide mais abaixo.

O TourTask envia os seus preços ao GetYourGuide automaticamente, para que nunca tenha de introduzir preços manualmente no portal do GetYourGuide e estes se mantenham sempre sincronizados. Defina a comissão do GetYourGuide e a sua margem em Gestor de canais → Agências de viagens online → GetYourGuide: veja Preços por canal.

Os preços são enviados na moeda que a sua conta GetYourGuide utiliza; o TourTask converte-os a partir da sua moeda de vendas do TourTask por si.

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   Certifique-se de que tem sessão iniciada em supplier.getyourguide.com e depois vá a Criar > Novo produto. Selecione o idioma do título e da descrição e, em seguida, selecione a categoria do seu produto. Como utiliza o TourTask, muito provavelmente a categoria do seu produto será Tour, ou possivelmente também Transfer.

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   Preencha as informações do seu produto na página seguinte. Quando chegar à secção "Opções", crie uma nova opção. O GetYourGuide exige pelo menos uma opção para cada produto. Comece por criar a opção predefinida. Se a sua atividade tiver extras opcionais no TourTask que pretenda oferecer no GetYourGuide, pode criar estas variações de atividade como opções adicionais.

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   Em Configuração da opção > Duração ou validade, certifique-se de que seleciona a primeira opção, "Tem uma duração específica (duração)".

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   Em Definições de conectividade > Utiliza um sistema de reservas online? selecione Sim, utilizo um sistema de reservas, procure e selecione TourTask e cole o código de opção do TourTask no campo ID externo do produto. Ligue sempre cada opção do GetYourGuide ao código de opção correspondente do TourTask — nunca ao código de produto.

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   Em Disponibilidade e preços, escolha Preço por pessoa e configure os preços tal como o TourTask os envia: veja Configurar a opção.

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   O passo seguinte, Construtor de itinerário, é opcional, mas recomendado para aumentar as vendas. Depois, no último passo, envie o produto para revisão e está concluído!

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   Inicie sessão na sua conta de fornecedor GetYourGuide em supplier.getyourguide.com.

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   Vá a Gerir > Produtos e clique em Ver detalhes na atividade que pretende ligar ao TourTask.

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   Clique em Editar opção para a opção que pretende ligar. Tenha em atenção que, se tiver várias opções para a mesma atividade, terá de ligar cada opção separadamente.

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   Em Configuração da opção > Duração ou validade, certifique-se de que seleciona a primeira opção, "Tem uma duração específica (duração)".

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   Em Definições de conectividade > Utiliza um sistema de reservas online? selecione Sim, utilizo um sistema de reservas, procure e selecione TourTask e cole o código de opção do TourTask no campo ID externo do produto. Ligue sempre cada opção do GetYourGuide ao código de opção correspondente do TourTask — nunca ao código de produto.

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   Em Disponibilidade e preços, escolha Preço por pessoa e configure os preços tal como o TourTask os envia: veja Configurar a opção.

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   A sua opção de produto GetYourGuide está agora ligada ao TourTask! Deve agora repetir este processo com todas as opções de todos os seus produtos GetYourGuide.