Partilha da localização no TourTask Crew: o quê e quando

Um passeio iniciado partilha desde o toque em Iniciar tour até Terminar tour, ou no máximo até 1 hora depois do fim do trabalho. Iniciar tour fica disponível a partir de 1 hora antes do início do trabalho, ou do início do seu dia se não tiver hora de início, e um trabalho sem hora de início só partilha durante o seu passeio iniciado.

• Só a sua última posição e quando foi registada: nunca um rasto de por onde passou.
• Só a vê o pessoal da empresa do trabalho que pode abrir o Calendário de operações. Os outros membros da equipa nunca a veem, e Meu calendário nunca a mostra.
• É apagada assim que o seu motivo termina: o tempo acaba, toca em Terminar tour se só partilha durante passeios iniciados, o trabalho é dado a outra pessoa, mudado ou cancelado, deixa de ser fornecedor da empresa, ou a empresa deixa de mostrar onde está a sua equipa.
• Se terminar a sessão na empresa, é apagada de imediato. Se permitir a localização só durante a utilização da app, a que é partilhada à volta dos seus trabalhos é apagada da próxima vez que abrir a app; se desativar a localização, é apagada qualquer uma.
• Nunca é usada para medir distâncias: o controlo de distância usa as leituras do conta-quilómetros.

Da primeira vez, o TourTask Crew explica o que a empresa vê e depois o telemóvel pergunta. Para partilhar à volta dos seus trabalhos, escolha Durante a utilização da app e depois Permitir sempre no Android, ou Permitir durante a utilização da app e depois Alterar para Permitir sempre no iPhone.

Para mudar a sua escolha mais tarde:

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   Abra as Definições

   No TourTask Crew, abra Definições. Partilha da localização mostra como partilha agora: À volta dos seus trabalhos, Só durante um tour iniciado ou Desativada.

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   Abra as definições do telemóvel

   Toque em Abrir definições, ao lado.

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   Mude a autorização

   Em Localização, escolha Permitir sempre no Android ou Sempre no iPhone para partilhar à volta dos seus trabalhos, ou uma opção inferior para partilhar menos.

• No Android, à volta de um trabalho que começa com a app fechada, o telemóvel pode enviar só algumas posições por hora até a app ser aberta: o Android limita as apps em segundo plano. Depois de aberta, por exemplo a partir do lembrete antes do trabalho ou com Iniciar tour, envia uma posição a cada 30 segundos, mais ou menos, enquanto se desloca.
• Um telemóvel que não se move não envia nada de novo, por isso o mapa mostra a sua última posição conhecida e quando foi registada.
• Um telemóvel desligado ou sem rede não envia nada até voltar. Num iPhone em que a app foi fechada com um deslize, a partilha à volta de um trabalho começa quando a app voltar a ser aberta.

No Calendário de operações, um ícone de localização ao lado de uma pessoa indica que está a partilhar a posição agora: clique nele para abrir o Mapa da equipe centrado nessa pessoa. Enquanto alguém partilha, o botão Mapa da equipe na barra de ferramentas do calendário abre-o com todos.

• Cada pessoa aparece com o seu passeio e quando a posição foi registada, como 08:12 · há 25 min. Passados 10 minutos, a posição fica esbatida e marcada como Última conhecida.
• Clique numa pessoa para ver o veículo, os horários do trabalho e o número de telefone.
• Não compartilham a localização lista as pessoas com um trabalho agora cuja posição falta, e porquê, como Só compartilha durante um tour iniciado. Peça-lhes que permitam a localização sempre.

Mostrar onde está a equipe, em Configuração → Lembretes para a equipe → TourTask Crew, está ativado por predefinição. Desativado, nenhum telemóvel partilha a posição com a sua empresa, todas as posições são apagadas e Iniciar tour só aparece nos trabalhos com um veículo com controlo de distância.