Como registar a leitura do conta-quilómetros no TourTask Crew

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   Toque em Iniciar tour

   Abra o trabalho no TourTask Crew e toque em Iniciar tour. O ecrã do conta-quilómetros abre-se para cada veículo com controlo de distância do seu trabalho, um após o outro.

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   Mostre o total

   Ligue a ignição e mostre a distância total, marcada ODO, não o contador parcial. Como mostro o total? explica como fazê-lo no seu veículo.

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   Tire a foto

   Toque em Tirar foto e enquadre o conta-quilómetros. No escuro, ligue a lanterna.

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   Confira o número

   Uma IA lê a foto e põe o número no campo. Compare-o com o painel e corrija-o se for diferente.

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   Confirme-o

   Toque em Confirmar. Se o número parecer errado, por exemplo com um dígito em falta ou mais baixo do que a última leitura, a app pede-lhe que o confira primeiro.

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   Registe a leitura final

   Quando o passeio acabar, toque em Terminar tour e registe a leitura final da mesma forma, ou toque em Saltar.

• Sem foto: escreva o número do painel e toque em Confirmar. O seu escritório vê que foi escrito à mão.
• Sem rede: escreva o número. A leitura e a foto ficam à espera no telemóvel e são enviadas quando a ligação voltar, se for nos 3 dias seguintes.
• Outro veículo que não o previsto: toque em Estou noutro veículo e escolha o seu. A leitura vai para esse veículo.
• Condução que não é um passeio: Adicionar outro trajeto declara um trajeto para abastecer, ir à oficina ou outro motivo, com a sua distância. A sua empresa conta-o como previsto.
• Já registada: a primeira leitura registada conta para toda a equipa, e o ecrã do trabalho diz quem a registou e quando.
• Um passeio de vários dias: a leitura inicial faz-se no primeiro dia e a final no último.
• Saltada: uma leitura inicial saltada conta como em falta até alguém a registar mais tarde, com Registar no ecrã do trabalho.

No TourTask Crew, Definições → As minhas leituras lista as leituras que registou, incluindo as que o escritório corrigiu ou anulou e as que ainda esperam no telemóvel para ser enviadas.

Cada leitura aparece na página do veículo do relatório de controlo de distância, em Leituras, com a forma como foi registada. Os administradores veem também a foto e quem a registou.

Uma leitura que não bate certo com as leituras à volta fica em Leituras a verificar até um administrador a verificar. Um passeio sem leitura inicial aparece em Leituras iniciais não registradas, e o painel do TourTask avisa os administradores quando uma pessoa falha 3 seguidas.