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バックオフィスでスタッフのアクセス権限を設定する方法

スタッフとは、管理の役割を持つユーザーのことです。管理者にしない限り、各スタッフは付与されたページしか開けません。

スタッフにページを付与する


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    スタッフを開く

    ユーザー → 管理で、そのスタッフの行をクリックするか、新しいユーザーを作成をクリックします。

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    「管理」をオンにする

    下にそのタブが開き、メニューのページが表示されます。緑の行はそのスタッフが開けるページ、赤の行は開けないページです。

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    セクションの行をクリックする

    予約などのセクションの行は、そのセクションをすべてのページとともにオンまたはオフにします。

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    付与しないページをクリックする

    ページの行は、そのページだけをオンまたはオフにします。

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    「保存」をクリックする

    変更は、そのスタッフが次にページを開くか再読み込みしたときに反映されます。

運営カレンダーと予約を付与し、予約 → 支払いは付与していない状態

ページだけを付与し、そのセクションを付与しなかった場合も、そのページはスタッフのメニューのセクション内に表示されます。ダッシュボードには鍵のマークがあり、すべてのスタッフに付与されています。一覧には、あなたのビジネスで使っている機能だけが表示されます。たとえばクルーズ船は、構成 → 一般でオンにすると表示されます。

管理者:すべてのページ


管理タブの上部で管理者をオンにすると、TourTask が今後追加するページも含め、すべてのページを開けるようになります。このスイッチは管理者にしか表示されないため、ほかの人を管理者にできるのは管理者だけです。ほかのスタッフにどのページを付与していても、次のものは管理者だけが扱えます。販売アプリで支払いを登録できる、設定チェックリスト、走行距離の管理の設定です。

ほかのページに付随するページ


これらのページには専用の行がありません。隣に記載されたページを開けるスタッフは、これらのページも開けます。

ページ開ける条件
予約のページ、予約 → インポート予約 → 作成する
新しいツアー、ツアーのエディターツアー → 管理
受信箱、チャンネル、AIアシスタント顧客関係 → メッセージ
ツアーの費用対効果のレポート会計 → レポート
車両の走行距離のレポート車両
グループの乗客リスト運営カレンダー、ツアー → 団体ツアー → 計画またはツアー → クルーズ船 → グループ計画、およびそのグループ自身のガイドとドライバー
私のカレンダー、私への仕事のオファープロバイダーの役割:ガイドとドライバーを参照
宿泊人数宿泊の役割:提携ホテルを参照
自分の設定全員

よくある質問


そのページのセクションが赤になっている可能性があります。セクションも付与してから、ページを再読み込みするようスタッフに伝えてください。

管理者と、ユーザー → 管理を付与されたスタッフです。管理者を付与できるのは管理者だけです。

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