走行距離計の記録による車両の走行距離管理

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   車両を管理対象にする

   車両で、その車両の走行距離を管理するをオンにします。

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   ツアーの距離を入力する

   下記のとおり、各ツアーに想定走行距離を設定します。

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   クルーが走行距離計の数値を登録する

   TourTask Crew で、各ツアーの開始時に、また必要に応じて終了時に登録します。

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   TourTask が比較する

   2 つの記録の間の距離を、その間のツアー、アドオン、走行、許容距離で説明できる距離と比較します。

想定走行距離とは、車両がツアーの開始から終了までに走る距離です。その入力欄は、いずれかの車両の走行距離を管理している間に表示されます。

予約や出発の値を空欄にすると、ツアーの値に従います。カスタムアイテムにはツアーがないため、予約で距離を設定します。設定しない場合は、5 回計測したあと、同じ名前のカスタムアイテムの通常の走行距離を TourTask が使います。

車両ページの走行距離の管理レポートで開きます。別の期間を選ばない限り、直近 30 日間が表示されます。対応が必要な項目：

車両をクリックすると、その車両のページが開きます。記録の間に走った距離と、記録一覧、ツアー、その他の走行一覧が表示されます。管理者には個人別も表示され、各人のツアー、記録の漏れ、アラートがわかります。

想定外の乖離は、車両がツアーで説明できる距離を明らかに超えて走り、しかもそれらのツアーの通常の距離も超えたことを意味します。ダッシュボードに表示され、アラートの受信者にメールで送られます。管理者が対応するまで未処理のままです。

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   アラートを開く

   ダッシュボードのカードから、またはメールのレポートを開くから開きます。

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   確認する

   記録とその写真、その間のツアーを確認します。最後に割り当てられた人は、最も大きな差の前に車両を担当していた人で、運転した人とは限りません。

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   結果を記録する

   管理者が説明済みにする（誰も申告しなかった寄り道など）または不正使用にするを選び、何があったか、誰が運転したかを注記に書きます。対応済みのアラートは変更できません。

学習中のアラートは、計測が 5 回未満のツアーに関するもので、超過が大きい場合にだけメールで送られます。手入力または変更された記録で出た確認待ちのアラートは、次に一致する記録が登録されるか、アラートを確認済みにするで確定します。

ツアーで説明できる距離を大きく超える記録など、前後の記録と合わない記録は、管理者が確認するまで距離として数えられません。車両のページで、管理者は次のいずれかを選べます。

• 記録を確認済みにする：数値は正しい。
• 記録を修正：走行距離計は別の数値を示していた。最初の数値も記録に残ります。
• 記録を無効化：その記録は数えられなくなり、そのツアーの記録をもう一度登録できます。
• 新しい走行距離計として登録：走行距離計が交換またはリセットされた。
• 別の車両に移動：別の車両で記録されたものだった。

ツアーを 5 回計測すると、入力された距離と実際に走る距離が異なる場合に、レポートが実際の距離を推奨します（〜に設定または〜に変更）。承諾すると、ルートが変わった日から適用され、それ以前のツアーは元の距離のままです。承諾できるのは、ツアーを編集できる人だけです。

ある人がほかの人より明らかに長くツアーを走る場合、推奨は保留され、レポートにはその人の継続的な超過が表示されます。

管理している車両のページで、車両にアクセスできる人は誰でも記録を追加を使えます。総走行距離（ODO）、その数値を示した日時、写真があれば写真を入力します。走行を追加では、給油、整備工場、承認された私用など、ツアー以外の走行を申告します。その距離は予定内として数えられます。

自分の名前が挙がっているアラートとその記録には、誰も対応できません。