Monitorare la distanza dei veicoli con il contachilometri

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   Monitora il veicolo

   Attiva Monitora la distanza nel veicolo, in Veicoli.

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   Inserisci le distanze dei tour

   Dai a ogni tour la sua Distanza prevista, come indicato sotto.

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   Il personale registra il contachilometri

   In TourTask Crew, all’inizio di ogni tour e, se vuole, alla fine.

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   TourTask confronta

   La distanza tra due letture viene confrontata con quanto spiegano i tour, gli extra, i tragitti e la distanza extra consentita nel mezzo.

La distanza prevista è quanta strada fa un veicolo in un tour, dall’inizio alla fine. I suoi campi compaiono quando uno dei tuoi veicoli è monitorato.

Lascia vuoto il valore proprio di una prenotazione o di una partenza per seguire il tour. Un articolo personalizzato non ha un tour: dagli una distanza nella prenotazione, oppure, dopo 5 misurazioni, TourTask usa quanto percorrono di solito gli articoli personalizzati con quel nome.

Aprilo con Rapporto di monitoraggio della distanza nella pagina Veicoli. Mostra gli ultimi 30 giorni, a meno che tu non scelga un altro periodo. Cosa richiede la tua attenzione:

Fai clic su un veicolo per aprire la sua pagina: quanto ha percorso Tra le letture, e le sue Letture, i Tour e gli Altri tragitti. Gli amministratori vedono anche Per persona: i tour, le letture mancate e gli avvisi di ogni persona.

Uno Scostamento imprevisto significa che il veicolo ha percorso chiaramente più di quanto spieghino i suoi tour, e più di quanto percorrono di solito questi tour. Compare nel tuo pannello di controllo e viene inviato per email ai tuoi Destinatari degli avvisi. Resta aperto finché un amministratore non lo gestisce.

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   Apri l’avviso

   Dalla scheda del pannello di controllo, o con Apri il rapporto nell’email.

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   Controllalo

   Guarda le letture, le loro foto e i tour nel mezzo. Ultimi assegnati indica chi aveva il veicolo prima dello scarto più grande, non chi lo guidava.

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   Contrassegnalo

   Un amministratore sceglie Segna come spiegato, per esempio per una deviazione che nessuno ha dichiarato, o Segna come uso improprio, con una nota su cosa è successo e chi guidava. Un avviso gestito non si può modificare.

Un avviso In apprendimento riguarda tour misurati meno di 5 volte, e viene inviato per email solo quando l’eccesso è grande. Un avviso Da confermare, generato da una lettura digitata o modificata, viene confermato dalla lettura successiva che concorda, oppure con Conferma avviso.

Una lettura che non torna con le letture vicine, per esempio una molto più alta di quanto spieghino i tour, non conta per nessuna distanza finché un amministratore non la controlla. Nella pagina del veicolo, un amministratore può scegliere:

• Conferma lettura: il numero è giusto.
• Correggi lettura: il contachilometri indicava un altro numero. Il primo resta registrato.
• Invalida lettura: non conta più, e la lettura del suo tour si può registrare di nuovo.
• Segna come nuovo contachilometri: il contachilometri è stato sostituito o azzerato.
• Sposta su un altro veicolo: è stata presa su un altro veicolo.

Dopo 5 misurazioni di un tour, il rapporto consiglia la distanza che percorre davvero, quando è diversa da quella inserita: Imposta o Cambia in, seguiti dalla distanza. Accetta la applica dalla data in cui il percorso è cambiato, così i tour precedenti mantengono la loro distanza. Solo chi può modificare i tour può accettarla.

Quando una persona percorre un tour chiaramente più lungo degli altri, la raccomandazione viene trattenuta e il rapporto mostra il suo Eccesso costante.

Nella pagina di un veicolo monitorato, chiunque abbia accesso a Veicoli può usare Aggiungi lettura, con il totale (ODO), il momento in cui lo indicava e una foto, se c’è. Aggiungi tragitto dichiara una guida che non è un tour, come il carburante, l’officina o un uso privato approvato: la sua distanza conta come prevista.

Nessuno può intervenire su un avviso che lo nomina, né sulle sue letture.