Com pagar els guies, conductors i propietaris de vehicles

1. 1

   Obriu la pàgina

   Aneu a Economia → Paga → Tours. Mostra les feines per pagar des de l’inici del mes passat fins avui; canvieu l’Interval de dates per veure’n d’altres.

2. 2

   Reviseu el cost

   Cada fila és una feina: el seu Cost, el que s’ha Pagat fins ara i, a Paga ara, el que queda. Corregiu un Cost que hagi canviat.

3. 3

   Marqueu les feines

   Marqueu Paga a cada feina que pagueu, o feu clic a Marca-ho tot. Una taula a sota les suma per proveïdor.

4. 4

   Obriu el pagament

   Feu clic a Mostra i paga al costat del proveïdor. El diàleg mostra les seves feines i el total.

5. 5

   Marqueu-lo com a pagat

   Deixeu activat Envia una notificació per correu per enviar-li els detalls al proveïdor, i feu clic a Marca com a pagat.

Marca com a pagat registra un pagament que heu fet vosaltres, per transferència o en efectiu: cap diner no passa per TourTask.

Abaixeu Paga ara a la part que pagueu avui. La feina continua a la llista fins que els seus pagaments sumen el seu cost, i la propera vegada Paga ara comença pel que encara es deu. Un autobús llogat per 400 USD:

Un cost de 0 vol dir que no deveu res per aquella feina. Tot i així, espera a la llista fins que la pagueu com a 0, perquè un 0 escrit per error no desaparegui mai sol.

Una feina sense cost bloqueja el pagament del seu proveïdor: el seu total diu SENSE DEFINIR fins que hi introduïu un cost.

Un proveïdor configurat com a No es paga per activitat, com un guia amb sou o un vehicle vostre, no té cost a les seves feines, que mai no esperen aquí. Configureu-ho a la pestanya Proveïdor del proveïdor, a Usuaris → Gestiona, o en un vehicle, a Vehicles.

• Per pagar un proveïdor així per una activitat, activeu Pagat per aquesta activitat en aquella feina: feu clic a No es paga per activitat al calendari d’operacions, o feu servir el menú (⋮) de la feina al formulari de reserva. També funciona a l’inrevés.
• Un canvi posterior en la configuració del mateix proveïdor només afecta les seves feines d’avui endavant que no tenen res pagat i que ningú no ha canviat a mà.

Una feina costa un import per l’activitat (Per tour) o un import per cada passatger (Per pax): canvieu-ho amb Mode de cost, al menú (⋮) al costat de Cost. Per pax, introduïu l’import d’un passatger, i el total apareix a sota.

El cost segueix el nombre de passatgers: una reserva afegida més tard torna a posar la feina a la llista per la diferència.

Obriu els Pagaments de la feina, feu clic a Anul·la el pagament al pagament que voleu desfer i després a Confirma. El pagament continua a la llista com a Anul·lat, i el seu import es torna a deure. Obriu Pagaments des de:

• aquesta pàgina: l’etiqueta Pagat d’una feina pagada del tot, mentre la seva activitat encara tingui una altra feina per pagar;
• el formulari de reserva d’un tour privat o d’un article personalitzat: la icona del rebut al costat de l’estat de pagament de la feina.

La tarifa habitual d’un proveïdor per a cada tour es defineix com a les seves Tarifes estàndard, a la seva pestanya Proveïdor, a Usuaris → Gestiona (vegeu Guies i conductors). TourTask la proposa com a cost de la feina quan l’assigneu al formulari de reserva o li oferiu feina.