Com configurar els vostres guies i conductors a TourTask
Doneu el rol Proveïdor a cada guia, conductor o empresa col·laboradora que treballa als vostres tours. Així els podreu assignar feines, oferir-los feina i pagar-los.
Fer algú proveïdor
- 1
Obriu la persona a Usuaris → Gestiona
Feu clic a la seva fila, o a Crea un usuari nou.
- 2
Activeu Proveïdor
A sota s’obre la pestanya Proveïdor.
- 3
Indiqueu com se li paga
Activeu No es paga per activitat per a algú amb sou: així les seves feines no demanen cap cost.
- 4
Trieu-ne els recordatoris
A Recordatoris per al personal, Desactiva els SMS o Desactiva el correu atura aquests recordatoris per a aquesta persona.
- 5
Feu clic a Desa
Amb Envia el correu de benvinguda activat, un usuari nou tria la contrasenya des del correu.
Tarifes estàndard
Una tarifa estàndard és el que pagueu habitualment a aquest proveïdor per una feina d’un tour, com ara guiar-lo.
- 1
Trieu un Tour i un Component
A Tarifes estàndard, a la pestanya Proveïdor.
- 2
Feu clic a Afegeix
Apareix una fila per a aquest tour i aquesta feina.
- 3
Escriviu les tarifes
A Privat i Grup, en la vostra moneda operativa, i feu clic a Desa.
TourTask proposa la tarifa com a cost de la feina quan assigneu aquest proveïdor al formulari de reserva o quan li oferiu la feina. Mai no canvia un cost pel seu compte, i a Pagar els vostres proveïdors es paga el cost propi de cada feina.
El meu calendari: les seves pròpies feines
Cada proveïdor veu les seves pròpies feines a El meu calendari, amb les dels vehicles que són seus. Tria les dates, amaga o filtra el que veu, afegeix notes, l’exporta a Excel i obre la llista de passatgers d’un grup, però no canvia res més. Només el tenen els usuaris amb el rol Proveïdor: un administrador sense aquest rol no el té.
Feines, ofertes, pagaments i l’app
Assignar feines
Assigneu un guia o conductor a un tour des del calendari d’operacions. Vegeu Assignar guies i conductors.
Ofertes de feina
Oferiu les feines sense assignar; els proveïdors responen per correu, a Les meves ofertes de feina o a l’app. Vegeu Ofertes de feina.
Pagaments
Pagueu el que ha costat cada feina a Economia → Paga → Tours. Vegeu Pagar els vostres proveïdors.
TourTask Crew
Les seves feines, ofertes i alarmes en un telèfon Android. Vegeu TourTask Crew.
Preguntes freqüents
No. Només amb el rol Proveïdor ja poden obrir El meu calendari, Les meves ofertes de feina i TourTask Crew.
No. Només veu les seves pròpies feines i les dels seus propis vehicles, i només els seus propis costos.