Com controlar l’efectiu de les vostres oficines i dels vostres guies

1. 1

   Trieu el punt de venda

   Aneu a Gestor de canals → Punts de venda, obriu un dels punts de venda que heu creat vosaltres i activeu Controlar l’efectiu aquí.

2. 2

   Compteu l’efectiu que hi ha ara

   Escriviu quant efectiu hi ha ara i feu clic a Desa. A partir de llavors, s’hi controla cada moviment d’efectiu.

Per a l’efectiu que té un guia o un venedor, feu clic a Controla l’efectiu en mans d’una persona a Economia → Caixa, trieu la persona i escriviu el que té ara. Només un administrador activa el control de l’efectiu.

1. 1

   Obriu l’arqueig

   Aneu a Economia → Caixa i feu clic a Arqueig a la caixa.

2. 2

   Escriviu el que trobeu

   Escriviu l’efectiu de cada moneda o feu clic a Compta bitllets i monedes.

3. 3

   Comproveu-ho

   Feu clic a Comprova. Si quadra, l’arqueig es desa.

Si no quadra, torneu a comptar o feu clic a Desa amb diferència i expliqueu la diferència. Després de tres comprovacions, només queda desar amb diferència.

El personal compta sense veure quant efectiu s’espera. L’efectiu que té un guia o un venedor el compta una altra persona.

Cadascun demana una nota. Un error es pot desfer fins al següent arqueig.

• Afegeix efectiu: canvi per a la caixa, efectiu portat del banc o pel propietari, o lliurat per una persona.
• Retira efectiu: una despesa, un pagament a un guia, conductor o soci, una comissió, un reemborsament o efectiu que s’emporta el propietari. Podeu afegir una foto del rebut.
• Mou a una altra caixa: per exemple, quan un guia lliura l’efectiu que ha cobrat.

Retirar tot l’efectiu, retirar efectiu per al propietari i fer un ingrés al banc demanen primer un arqueig.

1. 1

   Registreu l’ingrés

   Feu clic a Porta al banc a la caixa, trieu el compte bancari i escriviu l’import.

2. 2

   Confirmeu-lo

   Quan el banc mostri els diners, feu clic a Confirma al banc a De camí al banc. Escriviu la data del banc, la seva referència i l’import que ha abonat.

Un ingrés que el banc ha abonat de menys, o que no s’ha confirmat en 5 dies, espera a Per revisar. Per deixar canvi a la caixa, indiqueu el Canvi que es queda a la caixa a Configuració de la caixa: aleshores un ingrés proposa endur-se’n la resta.

• Quan registreu un pagament en efectiu en una reserva, trieu a Efectiu guardat a la caixa on ha entrat.
• Un client que paga amb una altra moneda: activeu Pagat amb una altra moneda i escriviu el que ha lliurat i el canvi que se li ha donat.
• Reemborsa el pagament en un pagament en efectiu retorna l’efectiu des d’una caixa, triada a Efectiu retornat des de.
• Paga els tours i Paga les comissions paguen en efectiu des d’una caixa, triada a Pagat en efectiu des de.
• Els venedors de l’aplicació TourTask Sales indiquen on ha anat l’efectiu, i els qui tenen efectiu vostre veuen quant en tenen.

Per revisar mostra el que algú hauria de revisar, com ara arqueigs amb diferència, efectiu que ha retirat el vostre personal i ingressos que el banc ha abonat de menys. Seleccioneu-los i feu clic a Marca la selecció com a revisada.

A qui s’avisa tria els administradors que reben un correu sobre tot això, i sobre una caixa que no s’ha comptat abans de la seva hora a Hora límit de l’arqueig diari (Configuració de la caixa). Historial en una caixa mostra els seus moviments i arqueigs, i Exporta els baixa en un fitxer d’Excel.