Com mostrar l’impost inclòs als vostres preus

Un tipus impositiu és un impost que inclouen els vostres preus, com l’IVA o el GST. Té un Nom, una Classe i, en un tipus gravat, un Percentatge. TourTask el fa servir per calcular quant impost conté un preu: un preu de 100.000 al 19 % conté 15.966 d’impost. Mai no afegeix impostos a un preu.

• Gravat: un percentatge inclòs als vostres preus, que pot canviar a partir d’una data.
• Exempt: una venda vostra sense impost.
• Règim especial de les agències de viatges: paquets que tributen pel seu marge, en què no es mostra l’IVA. S’ofereix a les empreses registrades a la UE.
• Cobrat per a tercers: els diners que passeu a algú altre, fora de les vostres vendes, com l’entrada d’un parc que cobreu per al parc. Només un article personalitzat o una taxa de tercers poden fer servir aquesta classe.

1. 1

   Feu clic a Afegeix un tipus impositiu

   És a Tipus impositius. Per al vostre primer tipus, si TourTask té un suggeriment per al país on treballeu, la finestra s’obre emplenada amb ell, amb la seva font i el dia en què es va comprovar. Feu clic en un altre suggeriment per fer-lo servir.

2. 2

   Reviseu el nom, la classe i el percentatge

   Nom és com s’anomena el tipus, per exemple IVA. Trieu-ne la Classe. En un tipus gravat, escriviu-ne el Percentatge, amb fins a 4 decimals.

3. 3

   Afegiu el que calgui a Més opcions

   Canvi a partir d’una data afegeix un percentatge nou a partir d’una data, com quan el canvia la llei. Parts serveix per a diversos impostos sumats, mai l’un sobre l’altre, com el GST i el PST: escriviu cada part, i el percentatge és la seva suma. Nota als documents desa una nota amb el tipus, com la llei que eximeix una venda.

4. 4

   Feu clic a Desa

   El vostre primer tipus d’una classe diferent de Cobrat per a tercers passa a ser el tipus predeterminat, marcat com a Predeterminat: tot article sense tipus propi el fa servir. Si teniu reserves properes, TourTask us pregunta després si han de rebre els vostres tipus ara: Aplica els hi dona, i Ara no les deixa a Per revisar.

Quan teniu dos tipus d’una classe diferent de Cobrat per a tercers, aquesta llista de la pàgina mostra cada variant de tour, agrupada per la categoria del seu tour, cada complement, cada allotjament que veneu i, si llogueu, cada lloguer. Cadascun fa servir el vostre tipus predeterminat, Predeterminat (IVA 19 %), fins que en trieu un altre per a ell i feu clic a Desa. Un lloguer té un sol tipus per a tot el que lloga. Les reserves ja venudes conserven l’impost amb què es van vendre.

Algunes vendes porten un altre tipus per a una mena de client, com ara una nit d’hotel exempta per a un turista estranger que paga en moneda estrangera. Una regla ho fa per vosaltres: per als articles que trieu, quan el client d’una reserva és Nacional o Visitant estranger, les seves línies porten el tipus de la regla en lloc del seu. Afegiu una regla només per indicació del vostre gestor: les seves paraules són vostres, i TourTask mai no decideix una exempció.

• Aquesta secció de la pàgina apareix quan teniu dos tipus d’una classe diferent de Cobrat per a tercers. Feu clic a Afegeix una regla i doneu a la regla un Nom, el Client a qui s’aplica, el Tipus impositiu que porten els seus articles i els seus Articles: tours, lloguers, complements i allotjaments. A Moneda, No pagat en CLP la limita a les reserves en una moneda diferent de CLP. Quan TourTask té un suggeriment per al vostre país, omple les paraules de la regla perquè les reviseu i editeu.
• Cada reserva indica qui és el seu client a efectes fiscals, segons la seva llista de preus: una llista Nacional del vostre país dona Nacional, una llista Internacional dona Visitant estranger, i la vostra llista de preus predeterminada, sigui del tipus que sigui, qualsevol altra llista, una reserva d’una OTA o una d’importada dona Sense determinar. Quan teniu una regla, la reserva mostra el seu Client, al costat de la seva Llista de preus si teniu més d’una llista, perquè el vostre personal el canviï: a la reserva d’un visitant estranger a la vostra llista de preus predeterminada, trieu-hi Visitant estranger. Passar la reserva a una altra llista el torna a fixar, tret que l’hagi triat el vostre personal.
• Quan canvia el client d’una reserva, o la seva moneda si una regla diu No pagat en CLP, les seves línies tornen a prendre el seu tipus, d’una regla, del seu article o del vostre tipus predeterminat, tret d’una línia amb un tipus triat pel personal. Una línia amb una regla indica Amb la regla Nit d’hotel per a un turista estranger. Les línies ja venudes conserven el seu tipus quan editeu o arxiveu una regla.
• Una regla pot exigir una dada del passatger que demaneu a Configuració → Dades del passatger, com ara el número de passaport. Per revisar mostra llavors a Falta una dada del passatger per a una regla les reserves properes amb la regla en què a algun passatger li falta: la venda mateixa mai no s’atura.
• Per revisar també mostra les Línies amb una regla de client, a títol informatiu, i a Impost canviat després del pagament les reserves properes amb un pagament desglossat amb un tipus que ara no fa servir cap de les seves línies, després que canviés el client o un tipus triat. El pagament conserva el seu desglossament: pregunteu al vostre gestor si cal una nota de crèdit.
• Arxiva la regla, al menú ⋮ d’una regla, fa que deixi de donar el seu tipus a les línies noves. Un tipus que fa servir una regla activa no es pot arxivar: arxiveu primer la regla.

De vegades una venda porta un tipus diferent del del seu article, per exemple una nit d’hotel per a un hoste de l’estranger, quan ho indica el vostre gestor. Trieu aquest tipus a la mateixa línia de la reserva: l’article conserva el seu tipus en totes les altres reserves. L’opció apareix quan teniu dos tipus d’una classe diferent de Cobrat per a tercers.

• En una línia de tour, d’allotjament o de lloguer, obriu el seu menú ⋮ i trieu Tipus impositiu d’aquesta línia. Trieu el tipus de la línia, i el de cada complement triat, feu clic a Fet i deseu la reserva. Deixeu l’opció buida, com IVA 19 % (article), per al tipus del mateix article, o el vostre tipus predeterminat si l’article no en té cap.
• Un article personalitzat té el seu Tipus impositiu d’aquest article sota el preu, quan teniu dos tipus o un tipus de la classe Cobrat per a tercers. Només un article personalitzat, o una taxa de tercers cobrada per al seu beneficiari, pot portar un tipus d’aquesta classe: el seu import apareix llavors a part de les vostres vendes.
• Una línia amb un tipus triat indica Tipus triat pel personal: Exempt, i Per revisar la llista a Línies amb un tipus triat, a títol informatiu.

• Feu clic al nom d’un tipus per editar-lo. Canviar-ne el nom no canvia cap reserva ja venuda. La seva Classe no pot canviar un cop una reserva el fa servir.
• Quan la llei canviï un percentatge, obriu el tipus i afegiu-hi el nou amb Canvi a partir d’una data: les reserves per a dates a partir d’aquell dia el reben. Després de Desa, TourTask compta les línies properes del tipus amb data a partir d’aleshores i us pregunta si les passa al percentatge nou: Mou o Ara no.
• Per corregir un percentatge mal escrit, trieu Corregeix el percentatge al menú ⋮ del tipus, escriviu el correcte i feu clic a Continua: TourTask indica quantes reserves mostraran el percentatge corregit abans que ho confirmeu. Una reserva que ja fa servir un document conserva l’anterior.
• Estableix com a predeterminat, al mateix menú, converteix un tipus en el vostre tipus predeterminat.
• Arxiva el tipus deixa d’oferir un tipus; les línies ja venudes el conserven. No es pot arxivar un tipus que fan servir articles, ni el vostre tipus predeterminat mentre en tingueu un altre: primer feu predeterminat un altre tipus.

Tan bon punt teniu un tipus, Per revisar llista les línies properes desades sense impost: les venudes abans que afegíssiu els vostres tipus i aquelles l’impost de les quals TourTask no ha pogut calcular. Cada fila enllaça amb la seva reserva. L’impost mai no impedeix una venda, en cap canal: una línia així es desa sense impost i apareix aquí.

Aplica a les properes reserves els dona els vostres tipus, després d’una confirmació que indica quantes reserves afecta. No canvia cap preu, total ni pagament. Una línia el preu desat de la qual difereix del que donen avui els vostres preus es queda aquí perquè la reviseu. Cada confirmació també us recorda que els preus de les OTA inclouen impostos: després d’un canvi de percentatge, reviseu els vostres preus a cada OTA.

Línies amb un tipus triat llista les properes línies en què el vostre personal ha triat un tipus diferent del de l’article. No cal corregir res, tret que una elecció sigui errònia.

Pagaments sense desglossament d’impostos llista els pagaments de les properes reserves l’impost dels quals no s’ha pogut desglossar segons els vostres tipus: un pagament en una moneda diferent de la de la seva reserva, o un pagament registrat abans que TourTask desglossés els pagaments per tipus, o abans que les línies de la seva reserva tinguessin impost. La vista Per data de pagament del Resum d’impostos en deixa fora l’impost. I si la vostra identitat fiscal indica que la vostra empresa està exempta mentre una reserva té línies gravades, Per revisar us ho indica: pregunteu al vostre comptable quina és la correcta.

• Al Resum de preus d’una reserva, sota el total, una fila atenuada per tipus indica quant impost inclou el total: Inclou IVA 19 % amb 15.966 al costat, sobre un total de 100.000. Les vendes amb un tipus exempt o del règim especial de les agències de viatges mostren el seu import a Exempt o Règim especial de les agències de viatges, sense impost.
• Les vendes amb un tipus de la classe Cobrat per a tercers mostren el seu import a Cobrat per a tercers, a part de les vostres vendes, sense impost.
• Una línia sense impost indica Impost no registrat a la cistella, amb el motiu, i el resum compta aquestes línies.
• En una reserva que ha enviat una OTA, Impost sobre el preu de l’OTA reparteix segons els vostres tipus el preu al qual l’OTA la va vendre, o explica per què no pot, per exemple quan la reserva ha canviat després de la venda de l’OTA.
• Quan una altra empresa revèn un dels vostres tours, la reserva que la venda crea al vostre compte indica Impost liquidat entre les empreses: els vostres tipus no s’hi apliquen i Per revisar mai no la llista.
• Copia al porta-retalls copia només les files que els vostres clients poden veure: cada fila Inclou IVA 19 % amb el seu import, quan l’impost de totes les línies està registrat.
• Un pagament o un reemborsament l’impost del qual s’ha desglossat té un rebut, un PDF amb el seu impost per tipus: Baixa el rebut al menú ⋮ del pagament a la reserva, i a Reserves → Pagaments.
• L’exportació de reserves, a Reserves → Mostra, afegeix les columnes Gravat (net), Impost, Exempt, Règim especial de les agències de viatges, Cobrat i Moneda, cada reserva en la seva moneda, i un segon full, Impost per tipus, amb els totals per moneda i tipus, a part les reserves d’OTA. Són informatives: els vostres documents són el registre legal.

Tan bon punt teniu un tipus, els vostres clients veuen l’impost que inclou el seu preu, una fila per tipus, però només quan l’impost de totes les línies de la seva reserva està registrat:

• En pagar, sota el total: Inclou IVA 19 %: 15.966.
• A la pàgina de la seva reserva, les mateixes files sota el total, i un Rebut de pagament per cada pagament i un Rebut de reemborsament per cada reemborsament, que baixen en PDF.
• Al correu de cada pagament, sota el pagament, amb un enllaç a la pàgina de la seva reserva, on hi ha el seu rebut.
• A l’aplicació TourTask Sales, sota els totals: les files de cada empresa, mai una fila per a diverses empreses.
• Les vendes amb un tipus Exempt, Règim especial de les agències de viatges o Cobrat per a tercers no mostren cap fila: la nota d’un tipus només s’imprimeix als documents.
• Els cercadors llegeixen que els vostres preus inclouen impostos, i les OTA connectades mitjançant OCTO reben l’impost que inclou cada preu. Els preus que TourTask envia a les OTA es mantenen igual.