Llistes de passatgers dels tours en grup: obrir, imprimir i compartir
Cada grup d’un tour en grup té una llista de passatgers: qui hi té reserva, on s’allotja i què necessita. TourTask la fa a partir de les reserves, sense columnes per configurar.
Obriu una llista de passatgers
- 1
Trobeu el grup
Al calendari d’operacions, trobeu el grup del tour en grup.
- 2
Obriu la llista
Feu clic al menú (⋮) al costat dels passatgers del grup i trieu Mostra la llista de passatgers. S’obre en una pestanya nova.
- 3
Imprimiu-la
Imprimiu-la des del navegador: tota la taula cap al full.
Què mostra la llista
A dalt: el tour, el grup, la data, Passatgers, Capacitat i qui treballa al grup. A sota, una fila per passatger, amb les reserves d’un mateix allotjament juntes, i les columnes que hi corresponen:
| Columna | Es mostra quan |
|---|---|
| Pax | Sempre: el número i el nom del passatger. |
| Grup d’edat | La vostra empresa o el tour fa servir grups d’edat a més d’Adult. |
| Número de cabina | El grup és una excursió en terra. |
| Variant | El grup té reserves de més d’una variant. |
| Complements | Una reserva té complements. |
| Punt de recollida, Allotjament | El tour recull els viatgers en un punt de recollida o a l’allotjament. |
| Reserva | Sempre: el número i el nom, amb un enllaç a la reserva. |
| Llista de preus | Una reserva es va vendre amb una llista de preus. |
| Telèfon | El contacte d’una reserva té número de telèfon. |
| Les vostres dades de passatgers | Les demaneu a Configuració → Dades del passatger: una columna per a cadascuna. |
| Nota | Una reserva té una nota. |
Sota la taula, Allotjaments mostra cada allotjament amb un enllaç Mapa.
Compartiu-la amb els guies
- Els recordatoris per al personal i els missatges de Notifica el proveïdor sobre un tour en grup acaben amb un enllaç Mostra la llista de passatgers al grup en què treballa la persona.
- Els vostres guies també l’obren des d’El meu calendari, amb el mateix menú.
- A TourTask Crew, la feina d’un guia mostra les reserves dels seus propis grups, amb els noms dels passatgers.
- Per enviar-la com a fitxer, trieu Exporta al menú del calendari: el fitxer d’Excel té un full de passatgers per a cada grup.
El personal que pot obrir el calendari d’operacions o la planificació de grups, i els guies, conductors i propietaris de vehicles que treballen en aquest grup. Qui l’obre inicia la sessió primer: doneu als vostres guies un accés amb el rol Proveïdor a Usuaris → Gestiona (vegeu Guies i conductors) o imprimiu-los la llista.
Preguntes freqüents
No havia iniciat la sessió en aquell telèfon. Després d’iniciar la sessió, TourTask obre la seva pàgina d’inici: n’hi ha prou que torni a obrir l’enllaç.
No: un tour privat té una sola reserva, el client, el nombre de passatgers i l’allotjament de la qual es veuen al calendari, als recordatoris i a TourTask Crew.