Com sincronitzar l’horari de TourTask amb Google Calendar

1. 1

   Obriu la configuració

   Feu clic a la icona del compte, a dalt a la dreta, al costat del vostre nom, i trieu Configuració.

2. 2

   Trieu què cal sincronitzar

   A la targeta Google Calendar, trieu Què cal sincronitzar i Sincronitza a (vegeu més avall).

3. 3

   Connecteu el compte

   Feu clic a Connecta Google Calendar i autoritzeu TourTask al vostre compte de Google. Després tornareu a la pàgina Configuració.

Què cal sincronitzar:

• Les meves assignacions: les activitats en què treballeu vós o els vostres vehicles. L’opció habitual per a guies i conductors.
• Calendari d’operacions: totes les activitats de l’empresa, per al personal que pot obrir el calendari d’operacions.

Sincronitza a:

• Calendari principal: el vostre propi calendari de Google.
• Un calendari de TourTask per a aquesta empresa: un calendari a part, al qual podeu donar un color o que podeu amagar a Google Calendar. Els esdeveniments hi van si no trieu una altra opció.
• Un calendari de TourTask per a totes les vostres empreses: un sol calendari per a totes les empreses de TourTask per a les quals treballeu.

Podeu canviar totes dues opcions quan vulgueu: els esdeveniments futurs es mouen segons el que trieu. Si trieu Calendari principal, Google us torna a demanar permís.

Cada activitat és un esdeveniment a la seva hora real: el tour, el nombre de passatgers, els guies i vehicles, l’allotjament o el punt de recollida, les notes de la reserva i un enllaç per tornar a TourTask. Una activitat sense hora és un esdeveniment de tot el dia. Les dades de contacte dels clients no s’hi inclouen mai.

Les reserves noves i els canvis apareixen en un minut, més o menys. Una feina que us ofereixen en una oferta de feina apareix quan ja és vostra.

Al calendari d’operacions o a El meu calendari, una nota amb Hora ofereix Mostra al meu Google Calendar. Activeu-ho i la nota apareix al vostre Google Calendar a aquella hora, amb una durada d’una hora. Només va al calendari de la persona que l’ha escrita.

• Sincronització activada posa la sincronització en pausa i la torna a activar.
• Desconnecta elimina tots els esdeveniments que TourTask ha creat al vostre Google Calendar, també els passats, i el calendari d’aquesta empresa.
• Torna a connectar apareix quan Google necessita que us torneu a connectar, i Repara, quan el calendari de TourTask s’ha eliminat a Google.