كيفية اختيار من يرد على الدردشة وقنوات المراسلة
تعرض صفحة علاقات العملاء ← رسائل ← القنوات مصادر محادثاتك: «دردشة الموقع» وWhatsApp وMessenger وInstagram وTelegram والبريد الإلكتروني. ويُحفظ كل مفتاح في هذه الصفحة فور تغييره.
من يرد على دردشة موقعك
يحدد ذلك مفتاحان: تفعيل دعم محادثة الموقع بالذكاء الاصطناعي في علاقات العملاء ← رسائل ← مساعد الذكاء الاصطناعي، وتفعيل الدعم البشري في دردشة الموقع ضمن الدعم البشري في صفحة القنوات.
| من يرد | المفاتيح المفعّلة | ما يحصل عليه الزوار |
|---|---|---|
| المساعد وفريقك | كلاهما (الإعداد الافتراضي) | يرد المساعد أولًا ثم يحيل المحادثة إلى فريقك في صندوق الوارد. |
| المساعد فقط | تفعيل دعم محادثة الموقع بالذكاء الاصطناعي | يجيب المساعد عن كل شيء. وعندما يطلب الزائر التحدث إلى شخص، يرسل رسالته بالبريد الإلكتروني إلى عنوان التواصل الخاص بك. |
| فريقك فقط | تفعيل الدعم البشري في دردشة الموقع | يرد فريقك على كل دردشة في صندوق الوارد. |
| لا أحد | لا هذا ولا ذاك | يرسل نموذجٌ رسالة الزائر بالبريد الإلكتروني إلى عنوان التواصل الخاص بك. وإن لم يكن لديك بريد إلكتروني للتواصل، تُخفى الدردشة. |
طلب بيانات التواصل أولًا
عند تفعيل طلب بيانات التواصل أولًا (الإعداد الافتراضي)، يقدّم زوار الموقع الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف قبل رسالتهم الأولى. أوقفه لتتيح لهم الكتابة فورًا: وعندئذٍ لا يطلب المساعد بريدًا إلكترونيًا إلا عند الحاجة إليه، مثلًا لإجراء حجز. ومن دون بريد إلكتروني، لا يستطيع فريقك التواصل مع الزائر إلا في الدردشة.
ينطبق هذا المفتاح على «دردشة الموقع» فقط. ولا يمكن تغييره ما دام المفتاحان أعلاه متوقفين، لأن نموذج الرسالة يطلب هذه البيانات دائمًا.
إيقاف قناة مؤقتًا
لكل قناة مربوطة (رقم WhatsApp أو صفحة Facebook أو حساب Instagram أو روبوت Telegram أو عنوان بريد إلكتروني) مفتاح مُمَكَّن. أوقفه لإيقاف القناة مؤقتًا: فيظهر عندئذٍ لتطبيق المراسلة متوقف مؤقتًا. ولا تظهر الرسائل المرسلة إلى قناة متوقفة مؤقتًا في صندوق الوارد ولا تتلقى أي رد، حتى بعد إعادة تفعيلها. وتبقى رسائل البريد الإلكتروني في صندوق بريدك.
أما أيقونة سلة المهملات بجانب المفتاح (قطع الاتصال) فتزيل القناة.
ربط قنواتك
اربط WhatsApp أو Messenger أو Instagram أو Telegram وعنوان بريدك الإلكتروني من هذه الصفحة. ولإضافة «دردشة الموقع» إلى موقعك الإلكتروني، راجع دردشة الموقع.
الأسئلة الشائعة
نعم. أوقف تفعيل دعم محادثة الموقع بالذكاء الاصطناعي: ويستمر المساعد في الرد على قنواتك الأخرى.
أوقف تلك القناة مؤقتًا من مفتاح مُمَكَّن الخاص بها. وعندئذٍ لا تصل رسائلها الجديدة إلى صندوق الوارد أيضًا، فلا يستطيع فريقك الرد عليها في TourTask.