كيفية إعداد الاصطحاب من مكان الإقامة أو من نقاط الاصطحاب

1. 1

   افتح إعدادات ← الحجوزات

   ستجد هناك بطاقة الاصطحاب.

2. 2

   اختر الإعداد الافتراضي

   ضمن الإعداد الافتراضي للجولات، اختر بدون اصطحاب أو الاصطحاب من مكان الإقامة أو الاصطحاب من نقطة اصطحاب. ويُحفظ اختيارك فورًا.

تتبع كل جولة هذا الإعداد الافتراضي حتى تمنحها إعدادها الخاص. ومع الاصطحاب من مكان الإقامة، يحدّد منطقة البحث عن السكن المنطقة التي يمكن للعملاء البحث فيها عن مكان إقامتهم (ويُضبط لكل منطقة خدمة)، ويضيف إدارة أماكن الإقامة المخصصة أماكن لا يجدها البحث.

1. 1

   انقر على إضافة

   في بطاقة الاصطحاب، انقر على إضافة بجانب نقاط الاصطحاب. وما دامت ليست لديك أي نقطة، فإن زر إضافة نقطة اصطحاب أسفل الخيار يؤدي الغرض نفسه.

2. 2

   صِف المكان

   اكتب الاسم ووصف قصيرًا، مثل موعد الحضور. ويضع خط العرض وخط الطول النقطة على خريطة للعملاء.

3. 3

   انقر على إنشاء

   لتغيير نقطة أو إزالتها لاحقًا، انقر عليها في القائمة.

يمكن اختيار الاصطحاب من نقطة اصطحاب بمجرد أن تكون لديك نقطة واحدة. ولا يمكن إزالة آخر نقطة اصطحاب لديك ما دامت هناك جولة تصطحب مسافريها من نقطة اصطحاب.

افتح الجولة ضمن الجولات السياحية ← إدارة وانقر على الاصطحاب. اختر واحدًا من الثلاثة، أو الإعداد الافتراضي للنشاط التجاري الذي يتبع البطاقة أعلاه. ويُحفظ اختيارك فورًا، للحجوزات الخاصة والجماعية للجولة ولكل متغيراتها.

تحتفظ الحجوزات التي تمت بالفعل بالأماكن المسجلة فيها. والنسخة التي تُنشأ عبر تكرار الجولة تحتفظ بإعداد الاصطحاب الخاص بالجولة الأصلية.

• على موقعك، يطلب إتمام الشراء مكان الإقامة عندما تصطحب جولة في السلة مسافريها من هناك. ويطلب نقطة اصطحاب عندما تصطحب جولة مسافريها من نقطة اصطحاب، ويجب على العميل اختيار واحدة.
• السلة التي فيها جولات من النوعين تطلب الاثنين.
• الحجوزات التي تُدخلها بنفسك، وحجوزات وكالات السفر عبر الإنترنت، تُحفظ حتى من دون المكان: ويعرض تقويم العمليات ما ينقص.
• تطبيق TourTask Sales يطلب مكان الإقامة فقط.

• يعرض تقويم العمليات وقائمة الركاب وتذكيرات الموظفين مكان الإقامة أو نقطة الاصطحاب لكل حجز، بحسب طريقة الاصطحاب في جولته.
• في TourTask Crew، تعرض كل مهمة مكان الاصطحاب الخاص بها. وفي الجولة الجماعية، يمكن للمرشد اتباع مسار الاصطحاب ومحطاته بالترتيب.
• في الجولة الجماعية، يحدد مدة الاصطحاب بالدقائق، ضمن جدول، المدة التي يستغرقها الاصطحاب قبل بدء الجولة.