الجولات الجماعية: الرحلات والمقاعد وتخطيط المجموعات
تبيع الجولة الجماعية مقاعد في رحلة مشتركة: تسافر عدة حجوزات معًا، مع المرشد نفسه والمركبة نفسها. وسعة الرحلة هي عدد مقاعدها، التي تتقاسمها كل حجوزاتها.
كيف تُفتح الرحلة
لا تحتاج إلى إنشاء الرحلات مسبقًا. يفتح أول حجز لتاريخ ووقت بدء معيّنين الرحلة، وتنضم إليها الحجوزات التالية حتى تُشغل مقاعدها. وللتخطيط مسبقًا، يمكنك أيضًا إضافة الرحلات بنفسك في صفحة تخطيط.
صفحة التخطيط
تعرض الجولات السياحية ← جولات جماعية ← تخطيط رحلاتك الجماعية ضمن فترة من التواريخ، بصف لكل مجموعة.
- أفراد: مربع لكل مقعد، يُملأ لكل راكب محجوز.
- غير محدد تحت مكوّن: لم يُعيَّن أحد بعد. انقر عليه لاختيار مرشد أو مركبة وتكلفته.
- حدّد الصفوف كما في مستكشف الملفات: انقر عليها، أو انقر مع Ctrl أو Shift، أو اسحب مربعًا فوقها.
- يقصر إضافة مرشح القائمة على جولة واحدة.
علامات التبويب الأربع
تعمل علامات التبويب فوق القائمة على الرحلات والمجموعات التي تحددها:
| علامة التبويب | ما تفعله |
|---|---|
| إضافة المغادرين | تنشئ رحلات لجولة في الأيام التي تختارها |
| إضافة مجموعات | تضيف مجموعة إلى الرحلات المحددة، مثل حافلة ثانية |
| تحرير المجموعات | تغيّر سعة المجموعات المحددة ومرشدها ومركبتها وتكاليفها |
| تعديل المغادرات | تغيّر تاريخ الرحلات المحددة أو جولتها أو وقتها أو مدتها، أو تزيلها |
إضافة الرحلات مسبقًا
- 1
اختر الجولة
في إضافة المغادرين، اختر الجولة ونطاق التاريخ ووقت الاصطحاب.
- 2
اختر الأيام
اختر أيام الأسبوع، والأيام الفردية فقط أو حتى الأيام فقط إذا احتاجت الجولة إلى ذلك.
- 3
أضفها
انقر على إضافة المغادرات إلى الجدول. وتُتخطى التواريخ التي توجد فيها الرحلة بالفعل.
تعيين المرشدين والمركبات
- 1
حدّد المجموعات
انقر على صفوف المجموعات في القائمة، ثم افتح تحرير المجموعات.
- 2
اختر من يتولى المهمة وتكلفتها
لكل مكوّن، اختر اسم المرشد أو المركبة وأدخل يكلف. وفعّل يتقدم بجانب كل قيمة تحددها.
- 3
احفظ
انقر على زر الحفظ أسفل النموذج، مثل حفظ التغييرات على 1 مجموعة.
يمكنك أيضًا تعيينهم يومًا بيوم في تقويم العمليات. ولا يمكن تغيير المرشد أو المركبة في مجموعة بعد الدفع له.
قوائم الركاب
لكل رحلة قائمة ركاب، مكوّنة من بيانات الركاب التي تجمعها جولتك. افتحها عبر عرض قائمة الركاب في تقويم العمليات: يستطيع ذلك كل موظف مسجّل الدخول، ويجد المرشدون رابطًا إليها في تذكيراتهم.
الأسئلة الشائعة
اضبط سعة مجموعتها على 0 ضمن تحرير المجموعات: فتظهر على المجموعة كلمة مغلق ولا تقبل ركابًا جددًا. ولا يمكن أن تقل السعة عن المقاعد المحجوزة بالفعل.
حدّدها وغيّر تاريخها ضمن تعديل المغادرات. وتنتقل حجوزاتها معها.
لأنه لا يزال فيها ركاب، أو مرشد أو مركبة دُفع لهما. انقل حجوزاتها أو ألغها أولًا.
ضمن الجولات السياحية ← سفن الرحلات البحرية ← تخطيط المجموعات، سفينةً تلو الأخرى: راجع سفن الرحلات البحرية.