كيفية ضبط جدول الجولة وأوقات البدء والمدة
للحجوزات الخاصة والحجوزات الجماعية في الجولة جدول خاص بكل منها: الأيام والأوقات التي تُقام فيها، ومدة استمرارها. افتح الجولة ضمن الجولات السياحية ← إدارة، ثم جولة خاصة ← جدول أو جولة جماعية ← جدول.
أوقات بدء ثابتة أم ساعات عمل
إما أن تبدأ الجولة في أوقات محددة، وإما أن تبيع تذاكر لساعات العمل. تختار ذلك عند إنشائها، ضمن التوقيت، ولا يمكنك تغييره لاحقًا.
أوقات بدء ثابتة
تبدأ كل رحلة في وقت تحدده أنت، ويختار العملاء أحدها. وهو الخيار المعتاد للجولات المصحوبة بمرشد.
ساعات العمل
تذاكر صالحة في أي وقت خلال ساعات عملك، للمتاحف أو المعالم السياحية. تضبط ساعات العمل بدلًا من أوقات البدء، ودون أي مدة.
تبيع معظم الشركات أوقات بدء ثابتة فقط، ولا ترى التوقيت. ولبيع جولات بساعات العمل، راسل دعم TourTask.
ضبط الأيام وأوقات البدء
- 1
اضبط المدة
ضمن مدة، أدخل ما تستغرقه الجولة في أيام وساعات ودقائق. وما دامت إحدى مركباتك قيد التتبع، تبيّن المسافة المتوقعة أسفلها المسافة التي تقطعها المركبة في الجولة، من أجل تتبع المسافة.
- 2
اختر دائماً أو الفترات
ضمن نوع الجدول، يعمل دائماً طوال العام. ويعمل الفترات فقط بين التواريخ التي تحددها (انظر أدناه).
- 3
أضف أوقات البدء
انقر على أضف وقت البدء وأدخل الوقت. لكل وقت بدء أيام أسبوع خاصة به: انقر على يوم لإيقافه أو تشغيله.
- 4
قيّد الأيام إذا لزم الأمر
ضمن أيام في الشهر، اختر أي يوم أو الأيام الفردية فقط أو الأيام الزوجية فقط.
- 5
اضبط مقاعد الرحلة الجماعية
في الجولة الجماعية، سعة هي عدد مقاعد كل رحلة، التي تتقاسمها كل حجوزاتها، أو غير محدود.
- 6
احفظ
انقر على حفظ، أسفل يمين الصفحة.
دع العملاء يختارون وقت الجولة الخاصة
في الجولة الخاصة، يتيح نوع المنتج خيار أوقات بدء محددة، حيث يختار العملاء أحد أوقات البدء لديك، أو نافذة زمنية: أعطِ كل صف قيمة في من وأخرى في إلى، ويختار العملاء أي دقيقة بينهما.
المواسم والتواريخ لمرة واحدة
مع الفترات، انقر على إضافة فترة لكل نطاق تواريخ. لكل فترة أوقات بدء وأيام في الشهر خاصة بها، وفي الجولة الجماعية سعة خاصة بها: اضبطها في كل فترة.
- يتكرر كل عام مع تحديده: تعود التواريخ كل عام، مثل موسم الصيف.
- دون تحديده: التواريخ في عام واحد فقط. والجولة الخاصة بحدث واحد، مثل مهرجان، فترةٌ من ذلك اليوم وحده.
- إنشاء الفترات ← حسب الشمس ينشئ الفترات من أوقات شروق الشمس أو غروبها، للجولات التي يحدد توقيتها موعد الشمس.
تغيير المدة لاحقًا
تحتفظ الحجوزات بالمدة التي أُجريت بها. عندما تحفظ مدة جديدة، يعرض TourTask الحجوزات والرحلات القادمة التي لا تزال بالمدة القديمة: ويحدّثها تطبيق المدة الجديدة. وتبقى المدد التي غيّرتها يدويًا في أي حجز كما هي، ولا يُبلَّغ العملاء.
الأسئلة الشائعة
وقت البدء الذي عليه حجز خاص يبقى عند الحفظ، ويظل قابلًا للحجز. انقل تلك الحجوزات إلى وقت آخر في نموذج الحجز، ثم احفظ الجولة مرة أخرى: إلغاؤها لا يكفي.
نعم. لكل منها جدول خاص بها، بأوقاتها وأيامها ومدتها.
لا، لكل متغير جدوله الخاص، إلا إذا كانت متغيراته الجماعية تسافر معًا، في نفس المجموعات: فعندها تتشارك جدولًا جماعيًا واحدًا.
نعم. تُعرض التواريخ وأوقات البدء نفسها على موقعك وعلى الوكالات التي تربطها. أما الموعد النهائي للحجز والتواريخ المحظورة فتجدها في صفحة أخرى.