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TourTask Crew 中的位置共享:共享什么、何时共享

TourTask Crew 会收集位置数据,以便从你每项工作开始前 1 小时到结束后 1 小时向企业显示你的位置,即使应用已关闭或未在使用。只有在你允许、且企业会显示其工作人员位置时,才会这样做。

你的位置何时共享


你允许的位置权限你的位置共享时段
始终允许(iPhone:始终)从每项工作开始前 1 小时到结束后 1 小时,以及你已开始的行程中
仅在使用该应用时允许你已开始的行程中
不允许从不

已开始的行程从你按开始行程起共享,直到你按结束行程,最迟到工作结束后 1 小时。开始行程从工作开始前 1 小时起可用(没有开始时间时从当天零点起);没有开始时间的工作只在已开始的行程中共享。

共享什么,谁能看到


  • 只有你的最新位置及其时间:从不保留你去过哪里的轨迹。
  • 只有工作所属企业中能打开运营日历的员工才能看到。其他工作人员永远看不到,我的日历也从不显示。
  • 共享原因一结束,位置就会被删除:时段结束;你仅在已开始的行程中共享时按了结束行程;工作被分配给他人、改期或取消;你不再是该企业的提供者;或企业不再显示其工作人员的位置。
  • 退出该企业的登录后,位置会立即删除。如果你把位置权限改为仅在使用该应用时允许,在你工作前后共享的位置会在你下次打开应用时删除;如果你关闭定位,任何位置都会删除。
  • 它从不用于测量里程:里程跟踪使用里程表读数。

允许共享,以及更改你的选择


第一次时,TourTask Crew 会说明企业能看到什么,然后由手机询问你。要在工作前后共享,请在 Android 上选择仅在使用该应用时允许,再选择始终允许;在 iPhone 上选择使用 App 时允许,再选择更改为始终允许。

在手机询问你之前,TourTask Crew 给出的说明。

之后要更改选择:

  1. 1

    打开设置

    在 TourTask Crew 中打开设置。位置共享显示你目前的共享方式:工作前后、仅在已开始的行程中或关闭。

TourTask Crew 的“设置”中显示的共享方式。
  1. 2

    打开手机设置

    按旁边的打开设置。

  2. 3

    更改权限

    在位置中,要在工作前后共享,Android 选择始终允许,iPhone 选择始终;要减少共享,请选择较低的选项。

位置发送变少时


  • 在 Android 上,如果工作在应用关闭时开始,在应用打开之前,手机每小时可能只发送几次位置:Android 会限制后台应用。应用打开后,例如通过工作前的提醒或按开始行程,移动时大约每 30 秒发送一次。
  • 不移动的手机不会发送新位置,因此地图会显示它最后已知的位置及其时间。
  • 关机或没有信号的手机在恢复前不会发送任何内容。在 iPhone 上,如果应用被划掉关闭,工作前后的共享会在再次打开应用后开始。

工作人员地图(供运营人员使用)


在运营日历中,人员旁的位置图标表示其正在共享位置:点击图标即可打开以该人员为中心的工作人员地图。只要有人在共享,日历工具栏中的工作人员地图按钮就会打开显示所有人的地图。

位置图标:这位司机正在共享位置。
日历工具栏中的“工作人员地图”按钮。
  • 每个人都会显示其行程和位置时间,例如 08:12 · 25分钟前。10 分钟后,位置会变淡并标为最后已知。
  • 点击某人可查看其车辆、工作时间和电话号码。
  • 未共享位置列出现在有工作但位置缺失的人员及原因,例如仅在已开始的行程中共享。请他们允许始终使用位置。
工作人员地图:工作人员在哪里,以及谁未共享位置。

为你的企业关闭此功能


配置 → 工作人员提醒 → TourTask Crew 中的显示工作人员的位置默认开启。关闭后,任何手机都不会与你的企业共享位置,所有位置都会被删除,并且开始行程只会出现在带有受跟踪车辆的工作中。

“工作人员提醒”中的“显示工作人员的位置”。
告知你的工作人员

每个人在手机询问之前都会看到 TourTask Crew 的说明。你也要亲自告知他们:在欧盟,企业使用员工的位置时必须告知员工。

常见问题


不能。只有该企业中能打开其运营日历的员工可以看到。

在应用的设置中,通过打开设置更改权限。如果你只在已开始的行程中共享,按结束行程即可停止。

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