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如何在 TourTask Crew 中登记里程表读数

当行程使用你的企业跟踪里程的车辆时,TourTask Crew 会在开始行程时要求登记里程表读数,并在结束行程时再次要求。你需要在车辆旁边,并打开点火开关。

登记读数


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    按“开始行程”

    在 TourTask Crew 中打开工作,按开始行程。工作中每辆受跟踪车辆的里程表界面会依次打开。

使用受跟踪车辆的工作,在“开始行程”之前。
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    显示总里程

    打开点火开关,显示标有 ODO 的总里程,而不是小计里程。如何显示总里程?会说明在你的车辆上如何操作。

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    拍照

    按拍照,将里程表对准取景框。光线较暗时,打开手电筒。

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    核对数字

    AI 会识别照片并将数字填入字段。请与仪表盘核对,如有不同就更正。

拍照后的里程表界面:核对数字,然后确认。
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    确认

    按确认。当数字看起来有误,例如少了一位或低于上次读数时,应用会先请你核对。

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    登记结束读数

    行程结束时,按结束行程,用同样的方式登记结束读数,或按跳过。

读数不顺利时


  • 没有照片:输入仪表盘上的数字并按确认。办公室会看到这是手动输入的。
  • 没有信号:输入数字。读数及其照片会保存在手机上,如果在 3 天内恢复网络,就会发送。
  • 车辆与计划不同:按我在另一辆车上并选择你的车辆。读数会记入该车辆。
  • 非行程用车:用添加其他用车申报加油、维修或其他原因的用车及其里程。你的企业会将其计为预期里程。
  • 已登记:第一个登记的读数对整个工作人员团队有效,工作界面会显示登记人和时间。
  • 多日行程:出发读数在第一天登记,结束读数在最后一天登记。
  • 已跳过:跳过的出发读数会被视为漏登,直到有人稍后在工作界面中用登记补登。

你自己的读数


在 TourTask Crew 中,设置 → 我的读数会列出你登记的读数,包括办公室更正或作废的读数,以及仍在你手机上等待发送的读数。

办公室能看到什么


每个读数都会显示在里程跟踪报告的车辆页面的读数记录下,并注明登记方式。管理员还能看到它的照片和登记人。

与前后读数不符的读数会留在待核对的读数中,直到管理员核对。没有出发读数的行程会列在漏登的出发读数下;同一人连续 3 次漏登时,TourTask 的仪表板会向管理员发出警告。

里程跟踪报告中车辆页面上的读数。

常见问题


因为你的企业在跟踪该车辆的里程:它会将读数与行程的计划里程进行比较,看车辆行驶的里程是否超出行程所能解释的范围。

不可以。照片总是在读数时于应用中拍摄。

重新拍照,或输入数字。你的企业的 AI 额度用完时也一样:读数从不等待 AI。

不会。读数只包含数字、时间和照片。位置共享是单独的功能。

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