TourTask 中的租赁:皮划艇、自行车、装备和车辆
租赁是按时长出租的东西:皮划艇按半天、自行车按小时、汽车按天出租。顾客在您的预订页面和网站上预订,与行程放在同一个购物车中,员工也可以把它加到任何预订里。
设置租赁
- 1
从卡片开始
进入租赁,点击新建租赁,选择一张卡片,例如按小时或半天 / 全天。输入租赁名称和第一个物品,然后点击创建。卡片会填好计价方式、取件时间和营业时间。
- 2
添加物品
在物品中添加您出租的东西,例如单人和双人皮划艇,并填写它们的座位。只能与其他物品一起租的东西设为附加项:儿童座椅、保险、送货。 为每个物品添加照片:顾客预订时会在物品旁边看到它。
- 3
设置可用性
在可用性中,为每件物品选择:无限制、使用你的某项资源,或填写数量后新建资源。租赁没有自己的库存:它与行程共享你的资源,因此会计算同一批皮划艇或汽车。
- 4
填写价格
在价格中填写每个物品在每种计价方式下的价格。价格预览会显示几个示例时长的费用。
- 5
设置取件和归还
在取件与归还中设置营业时间、取件时间以及最短和最长的租期。
- 6
添加组件
在组件中,添加每件租出物品所需的组件,例如每辆巴士的司机和车辆,以及整个租赁只需一次的组件,例如导游。这样租出 3 辆巴士就需要指派 3 名司机。
- 7
发布
在类别和可见性中打开公开,然后点击保存。在此之前,新租赁保持隐藏。
租赁价格的计算方式
每个物品在每种计价方式下都有自己的价格。预订会按覆盖其时长的最便宜方式付费。
| 计价方式 | 适用于 | 示例 |
|---|---|---|
| 按期计价 | 按小时、天或晚计价,从后面的某期起可更低 | 第 1 天:80,000;第 2 天起:50,000 |
| 套餐 | 固定时长,一个价格 | 半天:40,之后每多一小时 10 |
| 按每次租赁计价 | 无论时长都是一个价格 | 送到酒店:15 |
每种计价方式都规定“一天”的含义(自取件起 24 小时、一个自然日或一晚)以及宽限:归还晚多少分钟内不收费。价格可以按季节和您选择的星期几变化(星期价格)。
如果有多个价目表,价格上方的价目表用于选择您正在定价的价目表。您的预订页面和网站始终使用默认价目表。
与行程共用库存
已出租的皮划艇不会在同一时间提供给皮划艇行程。在旅程 → 资源中,每个资源还可以设置租赁能占用多少:
- 租赁可使用:全部单位、同一时间最多若干个,或只在空闲数量多于某个数时使用,这些留给行程。
- 单位:选择您的部分车辆,即可把您的汽车设为一个资源。顾客预订车型,由您选择具体车辆。
- 停用:在一段时间内移除部分单位,例如送修的汽车。 运营日历会在所涉及日期的下方标出。
更多内容请见资源。
从取件到归还
租赁会在其持续的每一天显示在运营日历上。为租赁期间每一天一次性指派一辆车或一名司机。
- 在预订中,每件租出的物品各占一行,例如车 1 和车 2,并列出各自的组件。选择由谁负责以及费用,并像行程一样用添加组件和移除来增删组件。
- 已取件和已归还会记录时间。提前归还的租赁会立即释放其单位。
- 未按时归还的租赁显示为逾期。在预订中按您的价格收取超时费用,或添加逾期费。
- 在预订中,延长会推迟归还时间,并加上额外时间的价格。
- 添加费用可添加仅限员工的物品,例如燃油或清洁,归还后也可以添加。
已预订的租赁保留原价
租赁被预订时,预订会保存其价格以及该价格所依据的全部设置:计价方式及其价格、季节价格和星期价格以及各季节的日期、营业时间和取件规则、物品设置、押金,以及所用的汇率。之后对租赁所做的更改绝不会改变已有的预订。
- 员工之后对预订所做的更改,同样按这些已保存的设置计价:延长、添加费用或逾期费、改到其他日期、更改物品。
- 如需改按租赁当前的价格和设置为租赁项目计价,请在预订表单中该项目上点击编辑价格,然后点击使用今天的价格。
- 预订之后才添加到租赁中的物品,在员工把它加到该预订时按其当前价格计价。
- 改到另一个租赁的租赁项目,按那个租赁的当前价格计价。
常见问题
不会。每件押金只向顾客和在预订中显示。请在取件时收取。
可以。设为取件时支付的物品(例如燃油或船长)计入总价,但不会在线收取。结账页面会显示取件时要支付的金额。 预订邮件也会注明,付款提醒只会要求支付在线支付的部分。
在财务 → 报告 → 月利润中,租赁每个有组件(例如车辆或司机)的日子各占一行。您在那里为它添加的成本属于整个租赁:列在它在报告中的第一天,只计一次,计入那一天所在的月份。
租赁的其他日子会注明其成本所在的日期,并且不提供添加成本。持续多天的行程也以同样方式显示。
可以。在物品上打开需要填写地址,例如送到酒店。预订随后会询问顾客的酒店或地址,并接受任何地址。它会作为送货地址显示在预订、运营日历、邮件、员工提醒和 TourTask Crew 中。
顾客只能看到有空闲库存且归还时间在营业时间内的开始时间。要提供更多时间,请允许营业时间外取件和归还,或添加更长的时长。
可以。每个租赁都有自己的地址,就像行程一样。在您的预订页面或 TourTask 网站上打开它并分享链接。搜索引擎也能找到它。
暂时不可以。租赁可在您的预订页面、TourTask 网站和后台销售。