Så skickar du automatiska uppföljningsmejl till tidigare kunder
Ett uppföljningsmejl når varje kund en bestämd tid efter kundens sista tur: ett tack, ett erbjudande till en vän, en inbjudan att komma tillbaka nästa säsong. Du skriver det en gång, och TourTask skickar det på varje kunds språk.
Skapa ett uppföljningsmejl
- 1
Börja
Gå till Kundrelationer → Uppföljningsmejl och klicka på Skapa uppföljningsmejl.
- 2
Ge det namn och tidpunkt
Ange ett Namn, som bara din personal ser. Under Skicka efter väljer du ett antal Dagar eller Månader efter kundens sista tur och sedan Sändningstid. Klicka på Skapa.
- 3
Skriv det
På mejlets sida, under Innehåll, skriver du Ämne och mejlet: text, bilder, knappar, listor, avdelare eller två kolumner. Din logotyp på din varumärkesfärg läggs till överst.
- 4
Kontrollera det
Klicka på Förhandsgranska för att se det som en kund får det.
- 5
Slå på det
Slå på Aktiv och klicka på Spara.
När det skickas
- Varje bokning får det en gång, den valda tiden efter slutet av bokningens sista tur, vid Sändningstid i din tidszon.
- Bara kunder vars datum infaller efter att du slog på det får det. Att slå på det, eller ändra tidpunkten, mejlar aldrig alla dina tidigare kunder på en gång.
- En bokning vars Distributionskanal är en onlineresebyrå får inget: kunden är resebyråns.
- En kund som avregistrerar sig får inga fler uppföljningsmejl från dig. Omdömesförfrågningar har en egen avregistreringslänk.
Språk
Varje kund får versionen på sitt eget språk. Skriv en version och spara: TourTask översätter den till dina andra webbplatsspråk, och med Lägg till språk lägger du till en som du skriver själv.
Reservspråk är den version som en kund får när det inte finns någon på kundens språk. Mejlet kan inte slås på förrän den versionen har ett ämne och en brödtext.
Bilder
Klicka på Bilder för att ladda upp bilder en gång och använda dem i alla uppföljningsmejl. För en bild med text i laddar du upp en fil per språk.
Vanliga frågor
Nej. Ett uppföljningsmejl når bara kunder vars datum infaller efter att du slog på det, så det går aldrig ut till hela din historik på en gång.
Ja, en gång per bokning.
Slå av reglaget Aktiv i listan under Kundrelationer → Uppföljningsmejl. Klicka på knappen Radera för att ta bort det för gott.