Aluguéis no TourTask: caiaques, bicicletas, equipamento e veículos

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   Comece por um cartão

   Vá a Aluguéis, clique em Novo aluguel e escolha um cartão, como À hora ou Meio dia / dia inteiro. Escreva o Nome do aluguel e o Primeiro artigo e clique em Criar. O cartão preenche as tarifas, os horários de retirada e o horário de funcionamento.

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   Adicione os artigos

   Em Artigos, adicione o que aluga, como um caiaque individual e um duplo, com os seus Lugares. Marque um artigo como Extra quando só vai com outros: uma cadeira de criança, um seguro, uma entrega. Dê a cada artigo uma Foto: os clientes veem-na junto ao artigo ao reservar.

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   Defina a disponibilidade

   Em Disponibilidade, escolha para cada artigo: Sem limite, Usar um dos seus recursos ou Criar um novo recurso com quantos tem. Os aluguéis não têm stock próprio: partilham os seus recursos com os passeios, que assim contam os mesmos caiaques ou carros.

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   Escreva os preços

   Em Preços, escreva o preço de cada artigo para cada tarifa. A Pré-visualização de preços mostra quanto custam algumas durações de exemplo.

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   Defina a retirada e a devolução

   Em Retirada e devolução, defina o horário de funcionamento, os horários de retirada e o aluguel mais curto e o mais longo.

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   Adicione componentes

   Em Componentes, adicione o que cada artigo alugado precisa, como um motorista e um veículo para cada autocarro, e o que todo o aluguel precisa uma só vez, como um guia. Assim, 3 autocarros alugados trazem 3 motoristas por atribuir.

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   Publique-o

   Ative Público em Categoria e visibilidade e clique em Salvar. Até lá, um aluguel novo fica oculto.

Cada artigo tem o seu próprio preço para cada tarifa. Uma reserva paga a forma mais barata de as tarifas cobrirem a sua duração.

Cada tarifa indica O que significa um dia (24 horas desde a retirada, um dia de calendário ou uma noite) e a sua Tolerância: quantos minutos de atraso na devolução não são cobrados. Os preços podem mudar por temporada e nos dias da semana que escolher (Preços por dia da semana).

Com mais de uma lista de preços, Lista de preços, acima dos preços, escolhe a lista que está a editar. A sua página de reservas e o seu site usam sempre a lista predefinida.

Um caiaque alugado não é oferecido num passeio de caiaque a essa hora. Em Passeios → Recursos, cada recurso define também quanto os aluguéis podem ocupar:

• Os aluguéis podem usar: todas as unidades, no máximo um número ao mesmo tempo, ou só enquanto houver mais de um número livre, que fica para os passeios.
• Unidades: Alguns dos seus veículos faz dos seus carros um recurso. Os clientes reservam a categoria e você escolhe o carro.
• Fora de serviço: retira unidades durante um tempo, como um carro na oficina. O Calendário de operações marca os dias que abrange, por baixo da data.

Saiba mais em Recursos.

Um aluguel aparece no Calendário de operações em cada dia que dura. Atribua um carro ou um motorista uma só vez, para Todos os dias do aluguer.

• Na reserva, cada artigo alugado é uma linha própria, como Carro 1 e Carro 2, com os seus componentes. Escolha quem faz cada um e o seu custo, e adicione ou remova componentes com Adicionar componente e Remover, como num passeio.
• Levantado e Devolvido registam a hora. Um aluguel devolvido mais cedo liberta as suas unidades de imediato.
• Um aluguel que não volta a tempo aparece Em atraso. Na reserva, cobre o tempo extra aos seus preços ou adicione uma taxa de atraso.
• Na reserva, Prolongar adia a devolução e soma o preço do tempo extra.
• Adicionar uma cobrança adiciona artigos só para a equipa, como combustível ou limpeza, também depois da devolução.

Quando um aluguel é reservado, a reserva guarda o seu preço e todas as configurações de que esse preço depende: as tarifas e os seus preços, os preços por temporada e por dia da semana com as datas das temporadas, o horário de funcionamento e as regras de retirada, as configurações dos artigos, as cauções e as taxas de câmbio usadas. As alterações posteriores ao aluguel nunca mudam as reservas existentes.

• As alterações que a equipa faz depois na reserva também são calculadas com essas configurações guardadas: prolongá-la, adicionar uma cobrança ou uma taxa de atraso, movê-la para outra data, mudar os artigos.
• Para calcular uma linha de aluguel com os preços e as configurações atuais do aluguel, clique em Editar preço na linha, no formulário de reserva, e depois em Usar o preço de hoje.
• Um artigo adicionado ao aluguel depois da reserva é cobrado ao seu preço atual quando a equipa o adiciona a essa reserva.
• Uma linha de aluguel movida para outro aluguel fica com os preços atuais desse aluguel.