Hoe je GetYourGuide integreert met TourTask

GetYourGuide werd in 2009 opgericht in Zürich, Zwitserland, is gevestigd in Berlijn, Duitsland, en is sindsdien uitgegroeid tot een van 's werelds belangrijkste platforms voor het boeken van tours, activiteiten en attracties. Het verbindt reizigers met onvergetelijke ervaringen en biedt een enorme selectie die is samengesteld door lokale experts. Met een bijzonder sterke aanwezigheid in Duitsland, de rest van Europa en Noord-Amerika richt GetYourGuide zich op een wereldwijd publiek van reizigers die op zoek zijn naar hoogwaardige, betrouwbare ervaringen.

Het platform onderscheidt zich door zijn gebruiksvriendelijke interface, directe boekingsbevestigingen, mobiele tickets en flexibele annuleringsopties, waardoor het voor reizigers eenvoudig is om hun activiteiten te ontdekken, te boeken en te beheren. Door rechtstreeks samen te werken met touroperators en activiteitsaanbieders zorgt GetYourGuide voor toegang tot unieke en exclusieve ervaringen die elk reisavontuur verrijken. Door GetYourGuide met TourTask te integreren kun je boekingen naadloos beheren en een wereldwijd publiek bereiken, waardoor je zichtbaarheid en betrouwbaarheid op de competitieve markt voor tours en activiteiten toenemen.

1. 1

   Ga naar deze link om je aan te melden als activiteitsleverancier bij GetYourGuide:

   supplier.getyourguide.com

2. 2

   Klik op de blauwe knop in de rechterbovenhoek om het registratieproces te starten.

3. 3

   Vul het formulier in met je bedrijfsgegevens en selecteer TourTask als je reserveringssysteem.

4. 4

   Voltooi het registratieproces en log in op je nieuwe GetYourGuide-leveranciersaccount.

5. 5

   Vul, eenmaal ingelogd, alle benodigde bedrijfs- en financiële informatie in en upload een logo om de bedrijfsregistratie te voltooien.

1. 1

   Als je GetYourGuide nog niet hebt geactiveerd in je TourTask-paneel, dan kun je dit doen door naar Channelmanager → Online reisbureaus → GetYourGuide te gaan en op Bestaand account koppelen te klikken.

2. 2

   Kies onder Bestemming het Land en de Plaats of stad waar je activiteiten plaatsvinden en klik op Opslaan: GetYourGuide toont die plaats als hun bestemming.

1. 1

   Al je tours en pakketten zijn beschikbaar in de gedeelde productcatalogus onder Channelmanager → Online reisbureaus, gegroepeerd als tours (per categorie) en pakketten — klaar om aan GetYourGuide te koppelen.

2. 2

   Zet de producten aan die je op GetYourGuide wilt verkopen. In Channelmanager → Online reisbureaus → GetYourGuide heeft elke tour en elk pakket een schakelaar aan het begin van zijn rij in Productprijzen. Alleen wat je aanzet wordt naar GetYourGuide verzonden. Nieuwe tours en pakketten staan standaard uit, dus vergeet niet terug te komen om ze te activeren — een uitgeschakeld product is onzichtbaar voor GetYourGuide, en een ingeschakeld product dat aan de GetYourGuide-kant nog niet is gekoppeld wordt gemeld als niet gevonden.

3. 3

   Elk product wordt al geleverd met een standaardoptie. Je voegt alleen extra opties toe wanneer je een variant wilt verkopen die afwijkt van de standaard — bijvoorbeeld een andere tourvariant (zoals een andere taal of ophaalpunt), of een versie die optionele add-ons bevat. Om er een toe te voegen, kies je Beheren in het ⋮-menu van het product op de pagina Online reisbureaus en voeg je je opties toe. Als een tour slechts één variant heeft en geen add-ons, is er niets extra in te stellen.

4. 4

   Een pakket wordt als één product naar GetYourGuide verzonden. Stel het op GetYourGuide dus in als één product (niet als aparte tours) en koppel het aan het bijbehorende pakket uit je catalogus.

5. 5

   In de catalogus vind je een productcode voor elk product en een optiecode voor elke optie — klik op een code om die te kopiëren. Je hebt deze nodig wanneer je je producten hieronder koppelt op GetYourGuide.

TourTask verzendt je prijzen automatisch naar GetYourGuide, zodat je nooit handmatig prijzen in de GetYourGuide-portal hoeft in te voeren en ze altijd gesynchroniseerd blijven. Stel de commissie van GetYourGuide en je opslag in onder Channelmanager → Online reisbureaus → GetYourGuide: zie Kanaalprijzen.

Prijzen worden verzonden in de valuta die je GetYourGuide-account gebruikt; TourTask zet ze voor je om vanuit je TourTask-verkoopvaluta.

1. 1

   Zorg ervoor dat je bent ingelogd op supplier.getyourguide.com en ga vervolgens naar Create > New Product. Selecteer je titel- en beschrijvingstaal en selecteer vervolgens je productcategorie. Aangezien je TourTask gebruikt, is je productcategorie hoogstwaarschijnlijk Tour, of mogelijk ook Transfer.

2. 2

   Vul je productinformatie in op de volgende pagina. Zodra je bij het gedeelte "Options" komt, maak je een nieuwe optie aan. GetYourGuide vereist ten minste één optie voor elk product. Begin met het aanmaken van de standaardoptie. Als je activiteit optionele add-ons in TourTask heeft die je op GetYourGuide wilt aanbieden, kun je deze activiteitsvarianten aanmaken als aanvullende opties.

3. 3

   Zorg er onder Option Setup > Duration or validity voor dat je de eerste optie selecteert, "It lasts for a specific amount of time (duration)".

4. 4

   Selecteer onder Connectivity Settings > Do you use an online reservation system? de optie Yes, I use a reservation system, zoek en selecteer TourTask en plak de TourTask-optiecode in het veld External product ID. Koppel elke GetYourGuide-optie altijd aan de bijbehorende TourTask-optiecode — nooit aan de productcode.

5. 5

   Kies onder Availability & Pricing de optie Price per person en stel de prijzen in zoals TourTask ze stuurt: zie Optie instellen.

6. 6

   De volgende stap, Itinerary builder, is optioneel, maar wordt aanbevolen om de verkoop te verhogen. Verstuur daarna in de laatste stap het product ter beoordeling, en je bent klaar!

1. 1

   Log in op je GetYourGuide-leveranciersaccount op supplier.getyourguide.com.

2. 2

   Ga naar Manage > Products en klik op See details bij de activiteit die je aan TourTask wilt koppelen.

3. 3

   Klik op Edit option voor de optie die je wilt koppelen. Let op: als je meerdere opties voor dezelfde activiteit hebt, moet je elke optie afzonderlijk koppelen.

4. 4

   Zorg er onder Option Setup > Duration or validity voor dat je de eerste optie selecteert, "It lasts for a specific amount of time (duration)".

5. 5

   Selecteer onder Connectivity Settings > Do you use an online reservation system? de optie Yes, I use a reservation system, zoek en selecteer TourTask en plak de TourTask-optiecode in het veld External product ID. Koppel elke GetYourGuide-optie altijd aan de bijbehorende TourTask-optiecode — nooit aan de productcode.

6. 6

   Kies onder Availability & Pricing de optie Price per person en stel de prijzen in zoals TourTask ze stuurt: zie Optie instellen.

7. 7

   Je GetYourGuide-productoptie is nu gekoppeld aan TourTask! Je moet dit proces nu herhalen met alle opties van al je GetYourGuide-producten.