De kilometerstand registreren in TourTask Crew

1. 1

   Druk op Tour starten

   Open de opdracht in TourTask Crew en druk op Tour starten. Het scherm van de kilometerteller opent voor elk gevolgd voertuig van je opdracht, het ene na het andere.

2. 2

   Toon het totaal

   Zet het contact aan en toon de totale afstand, aangeduid met ODO, niet de dagteller. Hoe toon ik het totaal? legt uit hoe dat bij jouw voertuig gaat.

3. 3

   Maak de foto

   Druk op Foto maken en zet de kilometerteller in beeld. Zet in het donker de zaklamp aan.

4. 4

   Controleer het getal

   AI leest de foto en zet het getal in het veld. Vergelijk het met het dashboard en corrigeer het als het afwijkt.

5. 5

   Bevestig het

   Druk op Bevestigen. Als het getal niet lijkt te kloppen, bijvoorbeeld omdat er een cijfer ontbreekt of het lager is dan de vorige stand, vraagt de app je het eerst te controleren.

6. 6

   Registreer de eindstand

   Druk aan het einde van de tour op Tour beëindigen en registreer de eindstand op dezelfde manier, of druk op Overslaan.

• Geen foto: typ het getal van het dashboard over en druk op Bevestigen. Je kantoor ziet dat het getypt is.
• Geen bereik: typ het getal. De kilometerstand en de foto wachten op de telefoon en worden verstuurd zodra er weer verbinding is, als dat binnen 3 dagen is.
• Een ander voertuig dan gepland: druk op Ik zit in een ander voertuig en kies het jouwe. De kilometerstand gaat naar dat voertuig.
• Rijden dat geen tour is: met Andere rit toevoegen geef je een rit op voor tanken, de garage of een andere reden, met de afstand. Je bedrijf telt die rit als verwacht.
• Al geregistreerd: de eerste geregistreerde kilometerstand geldt voor de hele crew, en het scherm van de opdracht toont wie hem registreerde en wanneer.
• Een meerdaagse tour: de beginstand wordt op de eerste dag genoteerd, de eindstand op de laatste.
• Overgeslagen: een overgeslagen beginstand telt als gemist tot iemand hem later registreert, met Registreren op het scherm van de opdracht.

In TourTask Crew toont Instellingen → Mijn kilometerstanden de kilometerstanden die je hebt geregistreerd, ook die het kantoor heeft gecorrigeerd of ongeldig gemaakt, en die nog op je telefoon wachten om te worden verstuurd.

Elke kilometerstand staat op de pagina van het voertuig in het rapport afstandsregistratie, onder Kilometerstanden, met hoe hij is geregistreerd. Beheerders zien ook de foto en wie hem registreerde.

Een kilometerstand die niet past bij de standen ervoor en erna, wacht onder Te controleren kilometerstanden tot een beheerder hem controleert. Een tour zonder beginstand staat onder Gemiste beginstanden, en het dashboard van TourTask waarschuwt beheerders als één persoon er 3 op rij mist.