TourTask Crew で走行距離計の数値を登録する方法

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   「ツアーを開始」を押す

   TourTask Crew で仕事を開き、ツアーを開始を押します。仕事の管理対象の車両ごとに、走行距離計の画面が順に開きます。

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   総走行距離を表示する

   イグニッションをオンにし、トリップメーターではなく、ODO と表示された総走行距離を表示します。その車両での表示方法は総走行距離の表示方法で確認できます。

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   写真を撮る

   写真を撮るを押し、走行距離計を枠に収めます。暗いときはライトをオンにします。

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   数値を確認する

   AI が写真を読み取り、数値を入力欄に入れます。メーターの表示と比べ、違っていれば修正します。

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   確定する

   確定を押します。桁が足りない、前回の記録より小さいなど、数値がおかしいと思われるときは、先に確認するようアプリが求めます。

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   終了時の記録を登録する

   ツアーが終わったらツアーを終了を押し、同じ方法で終了時の記録を登録するか、スキップを押します。

• 写真がない：メーターの数値を入力して確定を押します。手入力であることが事務所に表示されます。
• 電波がない：数値を入力します。記録とその写真はスマートフォンで待機し、3 日以内に接続が戻れば送信されます。
• 予定と別の車両：別の車両に乗っているを押し、乗っている車両を選びます。記録はその車両に登録されます。
• ツアー以外の走行：その他の走行を追加で、給油、整備工場、その他の理由の走行を距離とともに申告します。会社はその距離を予定内として扱います。
• 登録済み：最初に登録された記録がクルー全員の分として扱われ、仕事の画面に登録した人と日時が表示されます。
• 複数日のツアー：開始時の記録は初日に、終了時の記録は最終日に行います。
• スキップした場合：スキップした開始時の記録は、あとで誰かが仕事の画面の登録するで登録するまで、漏れとして扱われます。

TourTask Crew の設定 → 自分の記録には、あなたが登録した記録が表示されます。事務所が修正または無効にした記録と、スマートフォンで送信を待っている記録も含まれます。

各記録は、走行距離の管理レポートの車両のページの記録一覧に、登録方法とともに表示されます。管理者には、その写真と登録した人も表示されます。

前後の記録と合わない記録は、管理者が確認するまで確認が必要な記録に残ります。開始時の記録がないツアーは開始記録の漏れに表示され、同じ人が 3 回続けて記録を漏らすと、TourTask のダッシュボードで管理者に警告が表示されます。