過去のお客様に自動でフォローアップメールを送る方法
フォローアップメールは、最後のツアーから決まった期間の後に、各お客様に届きます。お礼、ご友人向けの特典、次のシーズンの再訪のお誘いなどです。一度書けば、TourTask が各お客様の言語で送信します。
フォローアップメールを作成する
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作成を始める
顧客関係 → フォローアップメールを開き、フォローアップメールを作成をクリックします。
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名前と送信タイミングを決める
スタッフにだけ表示される名前を入力します。送信までの期間で数値を入力し、お客様の最後のツアーからの日数か月数かを選んでから、送信時刻を選びます。作成するをクリックします。
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本文を書く
メールのページのコンテンツで、件名とメール本文を書きます。テキスト、画像、ボタン、リスト、区切り線、2 列のレイアウトを使えます。上部には、ブランドカラーの上にあなたのロゴが追加されます。
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確認する
プレビューをクリックすると、お客様に届くとおりに表示されます。
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オンにする
アクティブをオンにして、保存をクリックします。
送信のタイミング
- 各予約に 1 回、最後のツアーの終了から選んだ期間の後、あなたのタイムゾーンの送信時刻に送られます。
- 受け取るのは、オンにした後に送信日が来るお客様だけです。オンにしたり送信タイミングを変えたりしても、過去のお客様全員に一度に送られることはありません。
- 流通チャネルがオンライン旅行会社の予約には送られません。そのお客様は旅行会社のお客様だからです。
- 配信を停止したお客様には、それ以降フォローアップメールは届きません。レビュー依頼には、別の配信停止リンクがあります。
言語
各お客様には、その方の言語のバージョンが届きます。1 つのバージョンを書いて保存すると、TourTask がサイトのほかの言語に翻訳します。言語を追加で、ご自身で書くバージョンを追加することもできます。
代替言語は、お客様の言語のバージョンがないときに届くバージョンです。そのバージョンに件名と本文が入るまで、メールをオンにすることはできません。
画像
画像をクリックすると、画像を一度アップロードして、すべてのフォローアップメールで使えます。文字の入った画像は、言語ごとに 1 ファイルずつアップロードします。
よくある質問
いいえ。フォローアップメールは、オンにした後に送信日が来るお客様にだけ届くため、過去の履歴全体に一斉送信されることはありません。
はい。予約ごとに 1 回ずつ届きます。
顧客関係 → フォローアップメールの一覧で、そのメールのアクティブスイッチをオフにします。完全に削除するには、その削除ボタンをクリックします。