Condivisione della posizione in TourTask Crew: cosa e quando

Un tour avviato condivide la posizione da quando si preme Avvia tour fino a Chiudi tour, o al più tardi fino a 1 ora dopo la fine dell’incarico. Avvia tour si apre 1 ora prima dell’inizio dell’incarico, o all’inizio della sua giornata se non ha un orario di inizio, e un incarico senza orario di inizio condivide solo durante il suo tour avviato.

• Solo la tua ultima posizione e quando è stata rilevata: mai una traccia dei tuoi spostamenti.
• La vede solo chi, nell’azienda dell’incarico, può aprire il Calendario delle operazioni. Gli altri membri del personale non la vedono mai, e Il mio calendario non la mostra mai.
• Viene eliminata non appena il suo motivo finisce: il suo tempo è scaduto, premi Chiudi tour mentre condividi solo durante i tour avviati, l’incarico viene dato a un’altra persona, spostato o annullato, non sei più un fornitore dell’azienda, oppure l’azienda smette di mostrare dove si trova il suo personale.
• Se esci dall’account dell’azienda, viene eliminata subito. Se consenti la posizione solo mentre l’app è in uso, quella condivisa intorno ai tuoi incarichi viene eliminata la prossima volta che apri l’app; se disattivi la posizione, viene eliminata qualunque posizione.
• Non viene mai usata per misurare le distanze: il monitoraggio della distanza usa le letture del contachilometri.

La prima volta, TourTask Crew spiega cosa vede l’azienda, poi il telefono te lo chiede. Per condividerla intorno ai tuoi incarichi, scegli Mentre l’app è in uso, poi Consenti sempre su Android, oppure Consenti mentre usi l’app, poi Cambia in Consenti sempre su iPhone.

Per cambiare la tua scelta in seguito:

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   Apri Impostazioni

   In TourTask Crew, apri Impostazioni. Condivisione della posizione mostra come condividi ora: Intorno ai tuoi incarichi, Solo durante un tour avviato o Disattivata.

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   Apri le impostazioni del telefono

   Premi Apri impostazioni accanto.

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   Cambia l’autorizzazione

   In Posizione, scegli Consenti sempre su Android o Sempre su iPhone per condividerla intorno ai tuoi incarichi, oppure un’opzione più bassa per condividere meno.

• Su Android, intorno a un incarico che inizia mentre l’app è chiusa, il telefono può inviare solo poche posizioni all’ora finché l’app non viene aperta: Android limita le app in background. Una volta aperta, per esempio dal promemoria prima dell’incarico o con Avvia tour, invia una posizione circa ogni 30 secondi mentre ti sposti.
• Un telefono che non si muove non invia nulla di nuovo, quindi la mappa mostra la sua ultima posizione nota e quando è stata rilevata.
• Un telefono spento o senza segnale non invia nulla finché non torna disponibile. Su un iPhone in cui l’app è stata chiusa con uno scorrimento, la condivisione intorno a un incarico inizia quando l’app viene riaperta.

Nel Calendario delle operazioni, un’icona di posizione accanto a una persona indica che sta condividendo la sua posizione ora: fai clic sull’icona per aprire la Mappa del personale su quella persona. Quando qualcuno condivide, il pulsante Mappa del personale nella barra degli strumenti del calendario la apre con tutti.

• Ogni persona compare con il suo tour e l’ora della sua posizione, per esempio 08:12 · 25 min fa. Dopo 10 minuti, una posizione appare sbiadita e segnata come Ultima nota.
• Fai clic su una persona per vedere il suo veicolo, gli orari dell’incarico e il suo numero di telefono.
• Non condividono la posizione elenca le persone con un incarico in corso la cui posizione manca, e il motivo, come Condivide solo durante un tour avviato. Chiedi loro di consentire sempre la posizione.

Mostrare dove si trova il personale, in Configurazione → Promemoria per il personale → TourTask Crew, è attivo per impostazione predefinita. Se lo disattivi, nessun telefono condivide la sua posizione con la tua azienda, ogni posizione viene eliminata e Avvia tour compare solo negli incarichi con un veicolo monitorato.