Come registrare il contachilometri in TourTask Crew

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   Premi Avvia tour

   Apri l’incarico in TourTask Crew e premi Avvia tour. La schermata del contachilometri si apre per ogni veicolo monitorato del tuo incarico, uno dopo l’altro.

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   Mostra il totale

   Accendi il quadro e mostra la distanza totale, indicata con ODO, non il contachilometri parziale. Come mostro il totale? spiega come fare sul tuo veicolo.

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   Scatta la foto

   Premi Scatta foto e inquadra il contachilometri. Al buio, accendi la torcia.

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   Controlla il numero

   Un’IA legge la foto e inserisce il numero nel campo. Confrontalo con il cruscotto e correggilo se è diverso.

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   Confermalo

   Premi Conferma. Se il numero sembra sbagliato, per esempio se manca una cifra o se è più basso dell’ultima lettura, l’app ti chiede prima di controllarlo.

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   Registra la lettura finale

   Quando il tour finisce, premi Chiudi tour e registra la lettura finale allo stesso modo, oppure premi Salta.

• Niente foto: scrivi il numero del cruscotto e premi Conferma. L’ufficio vede che la lettura è stata digitata.
• Niente segnale: scrivi il numero. La lettura e la sua foto restano sul telefono e vengono inviate quando torna la connessione, se succede entro 3 giorni.
• Un veicolo diverso da quello previsto: premi Sono in un altro veicolo e scegli il tuo. La lettura va a quel veicolo.
• Un tragitto che non è un tour: Aggiungi un altro tragitto dichiara un tragitto per il carburante, l’officina o un altro motivo, con la sua distanza. La tua azienda lo conta come previsto.
• Già registrata: la prima lettura registrata vale per tutto il personale dell’incarico, e la schermata dell’incarico dice chi l’ha registrata e quando.
• Un tour di più giorni: la lettura iniziale si fa il primo giorno, quella finale l’ultimo.
• Saltata: una lettura iniziale saltata conta come mancata finché qualcuno non la registra più tardi, con Registra nella schermata dell’incarico.

In TourTask Crew, Impostazioni → Le mie letture elenca le letture che hai registrato, comprese quelle che l’ufficio ha corretto o invalidato, e quelle ancora in attesa di invio sul telefono.

Ogni lettura compare nella pagina del veicolo del rapporto di monitoraggio della distanza, in Letture, con il modo in cui è stata registrata. Gli amministratori vedono anche la sua foto e chi l’ha registrata.

Una lettura che non torna con le letture vicine resta in Letture da controllare finché un amministratore non la controlla. Un tour senza lettura iniziale compare in Letture iniziali mancate, e il pannello di controllo avvisa gli amministratori quando una persona ne salta 3 di fila.