Comment revendre des visites entre entreprises TourTask
Une entreprise TourTask peut vendre les visites d’une autre sur son propre site, dans son backoffice et sur ses agences de voyages en ligne. Le propriétaire assure la visite ; le vendeur encaisse le prix complet et doit au propriétaire un prix net.
Importer la visite d’un partenaire
- 1
Ouvrez l’import
Allez dans Visites → Gérer et cliquez sur Importer depuis une autre entreprise.
- 2
Choisissez la visite
Tapez le nom du partenaire dans Rechercher une entreprise depuis laquelle importer et choisissez-le. Choisissez ensuite sa visite dans Choisir une excursion.
- 3
Choisissez votre prix
Sous Comment la tarifer, choisissez l’une des trois méthodes ci-dessous, puis saisissez votre Majoration, ou vos montants Par personne et Par réservation.
- 4
Importez-la
Cliquez sur Importer l'excursion. Elle apparaît dans vos visites comme en attente, et passe en vente dès que le propriétaire accepte.
Comment se calcule votre prix
Votre prix suit celui du propriétaire : il change quand le sien change. Votre prix net est ce que le propriétaire facture à l’agent qui vous représente (voir plus bas). Pour un passager sur une visite que le propriétaire vend 100, avec une Réduction sur les visites de 20 % pour vous :
| Comment la tarifer | Votre client paie | Vous devez au propriétaire | Vous gardez |
|---|---|---|---|
| Net du propriétaire + un pourcentage, 10 % | 88 | 80 | 8 |
| Net du propriétaire + un montant fixe, 15 Par personne | 95 | 80 | 15 |
| Vendre au prix du propriétaire | 100 | 80 | 20 |
Une visite privée que le propriétaire tarifie avec des prix à plusieurs niveaux ne peut pas être revendue en visite privée, ni une visite de groupe qu’il tarifie selon la taille de la réservation en visite de groupe : elles affichent Prix non fixé.
Accepter une demande
Quand une entreprise importe l’une de vos visites, sa demande apparaît sous Demandes d'importation, en haut de Visites → Gérer.
- 1
Acceptez-la
Cliquez sur Accepter sur la demande. Refuser la déplace dans Demandes refusées, où vous pouvez encore l’accepter plus tard.
- 2
Choisissez qui représente le vendeur
Choisissez Utiliser un agent existant, ou Créer un nouvel agent avec un Nom, un E-mail et une Réduction sur les visites.
- 3
Confirmez
Cliquez sur Accepter et rattacher.
La réduction de cet agent, ou ses propres saisons, fixent ce que le vendeur vous doit : voir Agents et agences. Sans l’une ni l’autre, le vendeur paie votre prix habituel.
Utilisez le même agent pour toutes les visites qu’un partenaire revend : une réservation ne peut pas mélanger des visites acceptées avec des agents différents.
Choisir où ils vendent
Dès qu’une entreprise revend vos visites, Entreprises qui revendent vos excursions la liste sur la même page, avec des interrupteurs pour chaque visite :
- Boutique en ligne, Back-office et OTA : où le partenaire peut la vendre. OTA, ses agences de voyages en ligne, reste désactivé tant que vous ne l’activez pas.
- Tarification par tranche d'âge : le partenaire vend vos prix par groupe d’âge. Désactivé, chaque passager paie le prix adulte.
Régler les comptes
Les clients paient le vendeur. Le vendeur paie le propriétaire directement, en dehors de TourTask, et Économie → Règlement partenaires tient le solde.
- Vous devez liste ce que vous devez aux propriétaires des visites que vous revendez ; Vous est dû, ce que vos revendeurs vous doivent.
- Chaque ligne affiche le montant En attente d’un partenaire dans une devise et ses Réservations. Les réservations pas encore confirmées n’y figurent pas.
- Une fois l’argent échangé, cliquez sur Marquer comme réglé sur la ligne et confirmez.
Une fois réglée, une réservation ne peut plus être modifiée dans le formulaire de réservation du vendeur.
Questions fréquentes
Oui, dès que le propriétaire active OTA pour vous. Vos OTA reçoivent alors les départs du propriétaire en temps réel. Sa partie privée, et un produit qui mélange des visites de propriétaires différents (y compris les vôtres), ne peuvent pas y être réservés.
Non. Chaque vente crée aussi une réservation dans le compte du propriétaire, sur ses propres départs : elle prend donc de vraies places du propriétaire.
Non. Vous vous payez directement : Règlement partenaires sert seulement à suivre ce qui est dû et ce qui est réglé.