So erfasst du den Kilometerstand in TourTask Crew

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   Auf Tour starten tippen

   Öffne den Auftrag in TourTask Crew und tippe auf Tour starten. Der Bildschirm für den Kilometerstand öffnet sich nacheinander für jedes erfasste Fahrzeug deines Auftrags.

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   Den Gesamtstand zeigen

   Schalte die Zündung ein und zeig die Gesamtstrecke, mit ODO beschriftet, nicht den Tageskilometerzähler. Wie zeige ich den Gesamtstand an? erklärt, wie das bei deinem Fahrzeug geht.

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   Das Foto aufnehmen

   Tippe auf Foto aufnehmen und richte die Kamera auf den Zähler. Im Dunkeln schalte die Taschenlampe ein.

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   Die Zahl prüfen

   Eine KI liest das Foto und trägt die Zahl ins Feld ein. Vergleiche sie mit dem Armaturenbrett und korrigiere sie, wenn sie abweicht.

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   Bestätigen

   Tippe auf Bestätigen. Wirkt die Zahl falsch, etwa weil eine Ziffer fehlt oder sie unter dem letzten Kilometerstand liegt, bittet dich die App, sie zuerst zu prüfen.

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   Den End-Kilometerstand erfassen

   Tippe am Ende der Tour auf Tour beenden und erfasse den End-Kilometerstand genauso, oder tippe auf Überspringen.

• Kein Foto: Gib die Zahl vom Armaturenbrett ein und tippe auf Bestätigen. Dein Büro sieht, dass sie eingetippt wurde.
• Kein Empfang: Gib die Zahl ein. Kilometerstand und Foto warten auf dem Handy und werden gesendet, sobald die Verbindung zurück ist, wenn das innerhalb von 3 Tagen geschieht.
• Ein anderes Fahrzeug als geplant: Tippe auf Ich bin in einem anderen Fahrzeug und wähle deins. Der Kilometerstand geht an dieses Fahrzeug.
• Fahrten, die keine Tour sind: Andere Fahrt hinzufügen meldet eine Fahrt zum Tanken, in die Werkstatt oder aus einem anderen Grund, mit ihrer Strecke. Dein Unternehmen zählt sie als erwartet.
• Schon erfasst: Der zuerst erfasste Kilometerstand gilt für das ganze Team, und der Bildschirm des Auftrags zeigt, wer ihn wann erfasst hat.
• Eine mehrtägige Tour: Der Start-Kilometerstand wird am ersten Tag erfasst, der End-Kilometerstand am letzten.
• Übersprungen: Ein übersprungener Start-Kilometerstand gilt als fehlend, bis ihn jemand später erfasst, mit Erfassen auf dem Bildschirm des Auftrags.

In TourTask Crew listet Einstellungen → Meine Kilometerstände die Kilometerstände auf, die du erfasst hast, auch die vom Büro korrigierten oder ungültig gemachten und die, die noch auf deinem Handy auf das Senden warten.

Jeder Kilometerstand erscheint auf der Seite des Fahrzeugs im Bericht zur Streckenerfassung unter Kilometerstände, mit der Art, wie er erfasst wurde. Administratoren sehen auch das Foto und wer ihn erfasst hat.

Ein Kilometerstand, der nicht zu den Kilometerständen davor und danach passt, wartet unter Zu prüfende Kilometerstände, bis ein Administrator ihn prüft. Eine Tour ohne Start-Kilometerstand steht unter Fehlende Start-Kilometerstände, und das Dashboard warnt Administratoren, wenn eine Person 3 nacheinander auslässt.