Compartició de la ubicació a TourTask Crew: què i quan

Un tour iniciat comparteix des que es prem Inicia el tour fins a Finalitza el tour, o com a màxim fins a 1 hora després del final de la feina. Inicia el tour s’obre 1 hora abans de l’inici de la feina, o a l’inici del dia si no té hora d’inici, i una feina sense hora d’inici només comparteix durant el seu tour iniciat.

• Només la vostra darrera ubicació i quan es va obtenir: mai un rastre d’on heu estat.
• Només la veu el personal de l’empresa de la feina que pot obrir el Calendari d’operacions. Els altres membres de l’equip no la veuen mai, i El meu calendari no la mostra mai.
• S’esborra tan bon punt s’acaba el seu motiu: s’acaba el temps, premeu Finalitza el tour mentre només compartiu durant els tours iniciats, la feina es dona a una altra persona, es mou o es cancel·la, deixeu de ser proveïdor de l’empresa, o l’empresa deixa de mostrar on és el seu equip.
• Si tanqueu la sessió a l’empresa, s’esborra a l’instant. Si permeteu la ubicació només mentre s’utilitza l’aplicació, la que es comparteix al voltant de les vostres feines s’esborra la propera vegada que obriu l’aplicació; si desactiveu la ubicació, s’esborra qualsevol.
• No es fa servir mai per mesurar distàncies: el control de la distància fa servir les lectures de l’odòmetre.

El primer cop, TourTask Crew explica què veu l’empresa i després el telèfon us ho pregunta. Per compartir-la al voltant de les vostres feines, trieu Mentre s’utilitza l’aplicació i després Permet sempre a l’Android, o Permetre mentre s’utilitza l’app i després Canviar a Permetre sempre a l’iPhone.

Per canviar la vostra elecció més endavant:

1. 1

   Obriu Configuració

   A TourTask Crew, obriu Configuració. Compartició de la ubicació mostra com compartiu ara: Al voltant de les vostres feines, Només durant un tour iniciat o Desactivada.

2. 2

   Obriu la configuració del telèfon

   Premeu Obre la configuració al costat.

3. 3

   Canvieu el permís

   A Ubicació, trieu Permet sempre a l’Android o Sempre a l’iPhone per compartir-la al voltant de les vostres feines, o una opció inferior per compartir-ne menys.

• A l’Android, al voltant d’una feina que comença mentre l’app està tancada, el telèfon pot enviar només unes quantes ubicacions per hora fins que s’obre l’app: l’Android limita les apps en segon pla. Un cop oberta, per exemple des del recordatori abans de la feina o amb Inicia el tour, n’envia una cada 30 segons aproximadament mentre us moveu.
• Un telèfon que no es mou no envia res de nou, de manera que el mapa mostra la seva darrera ubicació coneguda i quan es va obtenir.
• Un telèfon apagat o sense cobertura no envia res fins que torna a tenir connexió. En un iPhone on s’ha tancat l’app lliscant-la, la compartició al voltant d’una feina comença quan es torna a obrir l’app.

Al Calendari d’operacions, una icona d’ubicació al costat d’una persona vol dir que ara comparteix la seva ubicació: feu-hi clic per obrir el Mapa de l’equip centrat en aquesta persona. Mentre algú comparteix, el botó Mapa de l’equip de la barra d’eines del calendari l’obre amb tothom.

• Cada persona apareix amb el seu tour i l’hora de la seva ubicació, com ara 08:12 · fa 25 min. Al cap de 10 minuts, una ubicació s’esvaeix i es marca com a Última coneguda.
• Feu clic en una persona per veure’n el vehicle, els horaris de la feina i el número de telèfon.
• No comparteixen la ubicació mostra les persones que ara tenen una feina però de les quals falta la ubicació, i per què, com ara Només comparteix durant un tour iniciat. Demaneu-los que permetin sempre la ubicació.

Mostrar on és l’equip, a Configuració → Recordatoris per al personal → TourTask Crew, està activat per defecte. Si el desactiveu, cap telèfon no comparteix la seva ubicació amb la vostra empresa, s’esborren totes les ubicacions i Inicia el tour només apareix a les feines amb un vehicle controlat.