Vehicles a TourTask: la flota i el control de la distància
La pàgina Vehicles mostra els vehicles amb què feu els tours. N’assigneu un a un tour al Calendari d’operacions, i el seu propietari veu la feina a El meu calendari i a TourTask Crew.
Afegiu un vehicle
- 1
Creeu-lo
Aneu a Vehicles i feu clic a Crea un vehicle nou.
- 2
Doneu-li un nom
Ompliu un Nom del vehicle, la Marca i el Model, o la Matrícula: n’hi ha prou amb un. Sense nom, es mostra amb la marca, el model i l’any, com ara Toyota Hiace 2019.
- 3
Trieu el propietari i les places
Trieu el Propietari, un usuari amb Proveïdor activat, i la Capacitat de pax. Després, feu clic a Desa.
Controleu la distància d’un vehicle
Activeu Controla la distància en un vehicle per comparar el que recorre amb el que haurien de recórrer els seus tours. Aleshores l’equip registra el seu odòmetre a TourTask Crew quan comença cada tour. L’interruptor afegeix tres camps:
| Camp | Què és |
|---|---|
| L’odòmetre marca | Quilòmetres o milles, segons compti l’esfera del vehicle. Comença amb la unitat de la vostra empresa. |
| Distància addicional permesa entre dos tours | La conducció permesa entre dos tours, com ara tornar a casa o posar combustible. 0 per defecte. |
| Com mostrar el total en aquest quadre de comandament | La vostra ajuda per a l’equip: com passar del comptador parcial al total. |
Quan TourTask ha mesurat prou tours, suggereix una distància addicional sota el seu camp, amb un botó com ara Utilitza 12 km. Cada cop que activeu el control comença un període nou: no es valora res al llarg d’un temps en què estava desactivat, com ara mentre el vehicle estava prestat.
Qualsevol persona amb accés a Vehicles pot activar el control. Només els administradors el poden desactivar, o canviar la distància addicional o una unitat de l’odòmetre ja definida. Després: com es comparen les distàncies.
Configuració del control de distància
La Configuració del control de distància, a la pàgina Vehicles, conté les vostres regles per a tots els vehicles controlats. Només els administradors la poden canviar.
| Opció | Què fa | Per defecte |
|---|---|---|
| Unitat de distància | La unitat en què la vostra empresa llegeix i escriu les distàncies | Milles on el vostre país condueix en milles; si no, quilòmetres |
| Tolerància | Quant, en percentatge, es pot allunyar la distància recorreguda de la prevista | 10 % |
| Diferència mínima | Una diferència més petita no compta mai, sigui quin sigui el percentatge | 5 km (3 mi) |
| Destinataris de les alertes | Els administradors que reben un correu quan un vehicle recorre clarament més del que expliquen els seus tours | Ningú: les alertes només surten a TourTask |
Elimineu un vehicle
Trieu Elimina el vehicle al menú ⋮ del vehicle. Un vehicle amb una alerta que ningú no ha gestionat no es pot eliminar. Un cop s’ha controlat la distància d’un vehicle, només els administradors el poden eliminar, i les seves lectures, fotos i alertes s’eliminen amb ell.
Preguntes freqüents
No. El control de distància compara les lectures de l’odòmetre amb els vostres tours. La compartició de la ubicació mostra on és l’equip, però no es fa servir mai per mesurar distàncies.
La IA que llegeix les fotos de l’odòmetre fa servir la quota d’IA de la vostra empresa. Quan s’esgota, l’equip escriu el número a mà.
Necessiteu el privilegi Vehicles. Els administradors el tenen i el poden donar a altres usuaris a Usuaris → Gestiona.