Com registrar la lectura de l’odòmetre a TourTask Crew

1. 1

   Premeu Inicia el tour

   Obriu la feina a TourTask Crew i premeu Inicia el tour. La pantalla de l’odòmetre s’obre per a cada vehicle controlat de la vostra feina, l’un després de l’altre.

2. 2

   Mostreu el total

   Engegueu el contacte i mostreu la distància total, marcada ODO, no el comptador parcial. Com mostro el total? explica com fer-ho al vostre vehicle.

3. 3

   Feu la foto

   Premeu Fes una foto i enquadreu l’odòmetre. A les fosques, enceneu la llanterna.

4. 4

   Comproveu el número

   Una IA llegeix la foto i posa el número al camp. Compareu-lo amb el quadre de comandament i corregiu-lo si és diferent.

5. 5

   Confirmeu-lo

   Premeu Confirma. Si el número sembla incorrecte, per exemple si falta una xifra o és més baix que la darrera lectura, l’app us demana que el comproveu primer.

6. 6

   Registreu la lectura final

   Quan acabi el tour, premeu Finalitza el tour i registreu la lectura final de la mateixa manera, o premeu Omet.

• Sense foto: escriviu el número del quadre de comandament i premeu Confirma. L’oficina veu que s’ha escrit a mà.
• Sense cobertura: escriviu el número. La lectura i la seva foto esperen al telèfon i s’envien quan torna la connexió, si és dins de 3 dies.
• Un vehicle diferent del previst: premeu Vaig en un altre vehicle i trieu el vostre. La lectura va a aquest vehicle.
• Conducció que no és cap tour: Afegeix un altre trajecte declara un trajecte per posar combustible, anar al taller o per un altre motiu, amb la seva distància. La vostra empresa el compta com a previst.
• Ja registrada: la primera lectura registrada val per a tot l’equip, i la pantalla de la feina indica qui la va registrar i quan.
• Un tour de diversos dies: la lectura inicial es fa el primer dia, i la final, l’últim.
• Omesa: una lectura inicial omesa compta com a no registrada fins que algú la registra més tard, amb Registra a la pantalla de la feina.

A TourTask Crew, Configuració → Les meves lectures mostra les lectures que heu registrat, incloses les que l’oficina ha corregit o anul·lat, i les que encara esperen al telèfon per enviar-se.

Cada lectura apareix a la pàgina del vehicle de l’informe de control de distància, a Lectures, amb la manera com es va registrar. Els administradors també en veuen la foto i qui la va registrar.

Una lectura que no encaixa amb les del voltant espera a Lectures per revisar fins que un administrador la revisa. Un tour sense lectura inicial apareix a Lectures inicials no registrades, i el tauler avisa els administradors quan una persona en deixa 3 seguides.