المركبات في TourTask: أسطولك وتتبع مسافاته
تسرد صفحة المركبات المركبات التي تنظّم بها جولاتك. تعيّن إحداها لجولة في تقويم العمليات، فيرى مالكها المهمة في تقويمي وفي TourTask Crew.
إضافة مركبة
- 1
أنشئها
انتقل إلى المركبات وانقر على إنشاء مركبة جديدة.
- 2
سمّها
املأ اسم المركبة، أو الشركة المصنعة والطراز، أو لوحة التسجيل: يكفي واحد منها. ومن دون اسم، تظهر المركبة بشركتها المصنعة وطرازها وسنة صنعها، مثل Toyota Hiace 2019.
- 3
اختر مالكها ومقاعدها
في مالك، اختر مستخدمًا فُعِّل له مزود، وحدّد سعة الركاب. ثم انقر على حفظ.
تتبع مسافة مركبة
فعّل تتبع المسافة في المركبة لتقارن ما تقطعه بما يجب أن تقطعه جولاتها. عندئذٍ يسجّل الطاقم قراءة عداد المسافات في TourTask Crew عند بدء كل جولة. ويضيف المفتاح ثلاثة حقول:
| الحقل | ما هو |
|---|---|
| يعرض عداد المسافات | كيلومترات أو أميال، كما يعدّ عدّاد المركبة. وتكون في البداية وحدة شركتك. |
| المسافة الإضافية المسموح بها بين جولتين | القيادة المسموح بها بين جولتين، مثل العودة إلى المنزل أو التزود بالوقود. 0 افتراضيًا. |
| كيفية إظهار المسافة الإجمالية على لوحة العدادات هذه | مساعدتك للطاقم: كيف ينتقلون من عدّاد الرحلة إلى العدّاد الإجمالي. |
بعد أن يقيس TourTask عددًا كافيًا من الجولات، يقترح مسافة مسموحًا بها تحت حقلها، بزر مثل استخدام 12 كم. وفي كل مرة تفعّل فيها التتبع، تبدأ فترة جديدة: فلا يُحكم على شيء عبر مدة كان فيها التتبع متوقفًا، مثل فترة إعارة المركبة.
يمكن لأي شخص لديه وصول إلى المركبات تفعيل التتبع. ولا يمكن إلا للمسؤولين إيقافه، أو تغيير المسافة المسموح بها أو وحدة عداد المسافات بعد ضبطها. التالي: كيف تُقارَن المسافات.
إعدادات تتبع المسافة
تحتوي إعدادات تتبع المسافة، في صفحة المركبات، على قواعدك لكل مركبة مُتتبَّعة. ولا يمكن إلا للمسؤولين تغييرها.
| الإعداد | ما يفعله | الافتراضي |
|---|---|---|
| وحدة المسافة | الوحدة التي تقرأ بها شركتك المسافات وتكتبها | الأميال حيث يقود بلدك بالأميال، وإلا فالكيلومترات |
| هامش التسامح | مقدار ما قد تبتعد به المسافة المقطوعة عن المسافة المتوقعة، كنسبة مئوية | 10% |
| الحد الأدنى للفرق | لا يُحتسب فرق أصغر منه أبدًا، مهما كانت نسبته | 5 كم (3 أميال) |
| مستلمو التنبيهات | المسؤولون الذين يتلقون بريدًا إلكترونيًا عندما تقطع مركبة مسافة أكبر بوضوح مما تفسّره جولاتها | لا أحد: تظهر التنبيهات في TourTask فقط |
إزالة مركبة
اختر إزالة المركبة من قائمة ⋮ الخاصة بالمركبة. ولا يمكن إزالة مركبة لديها تنبيه لم يعالجه أحد. وبعد أن تُتتبَّع مركبة، لا يمكن إلا للمسؤولين إزالتها، وتُحذف معها قراءاتها وصورها وتنبيهاتها.
الأسئلة الشائعة
لا. يقارن تتبع المسافة قراءات عداد المسافات بجولاتك. وتُظهر مشاركة الموقع مكان الطاقم، لكنها لا تُستخدم أبدًا لقياس المسافات.
يستخدم الذكاء الاصطناعي الذي يقرأ صور عداد المسافات حصة الذكاء الاصطناعي لشركتك. وعند نفادها، يكتب الطاقم الرقم بدلًا من ذلك.
تحتاج إلى صلاحية المركبات. يملكها المسؤولون، ويمكنهم منحها لموظفين آخرين ضمن المستخدمون ← إدارة.