تتبع مسافة المركبات بقراءات عداد المسافات

1. 1

   تتبّع المركبة

   فعّل تتبع المسافة فيها، ضمن المركبات.

2. 2

   أدخل مسافات الجولات

   حدّد لكل جولة المسافة المتوقعة، كما هو موضح أدناه.

3. 3

   يسجّل الطاقم عداد المسافات

   في TourTask Crew، عند بدء كل جولة، وعند انتهائها إن شاؤوا.

4. 4

   يقارن TourTask

   تُقارَن المسافة بين قراءتين بما تفسّره الجولات والإضافات والرحلات والمسافة المسموح بها بينهما.

المسافة المتوقعة هي ما تقطعه المركبة في الجولة، من بدايتها إلى نهايتها. وتظهر حقولها ما دامت إحدى مركباتك مُتتبَّعة.

اترك قيمة الحجز أو المغادرة فارغة لتتبع قيمة الجولة. والعنصر المخصص ليست له جولة: فحدّد له مسافة في الحجز، أو بعد 5 قياسات يستخدم TourTask ما تقطعه عادةً العناصر المخصصة التي تحمل الاسم نفسه.

افتحه عبر تقرير تتبع المسافة في صفحة المركبات. ويعرض آخر 30 يومًا ما لم تختر فترة أخرى. وما يحتاج إليك:

انقر على مركبة لفتح صفحتها: ما قطعته ضمن بين القراءتين، والقراءات والجولات السياحية ورحلات أخرى. ويرى المسؤولون أيضًا حسب الشخص: جولات كل شخص وقراءاته الفائتة وتنبيهاته.

يعني انحراف غير متوقع أن المركبة قطعت مسافة أكبر بوضوح مما تفسّره جولاتها، وأكبر مما تقطعه هذه الجولات عادةً. ويظهر في لوحة القيادة ويُرسَل بالبريد الإلكتروني إلى من حدّدتهم في مستلمو التنبيهات. ويبقى مفتوحًا إلى أن يعالجه مسؤول.

1. 1

   افتح التنبيه

   من بطاقة لوحة القيادة، أو عبر افتح التقرير في البريد الإلكتروني.

2. 2

   افحصه

   اطّلع على القراءات وصورها والجولات بينها. ويذكر آخر من عُيّن من كانت المركبة معه قبل أكبر فجوة، لا من قادها.

3. 3

   حدّد نتيجته

   يختار المسؤول وضع علامة مُبرَّر، مثلًا لطريق التفافي لم يصرّح به أحد، أو وضع علامة إساءة استخدام، مع ملاحظة عمّا حدث ومن قاد. ولا يمكن تغيير التنبيه بعد معالجته.

يخص تنبيه قيد التعلّم جولات قيست أقل من 5 مرات، ولا يُرسَل بالبريد الإلكتروني إلا عندما تكون الزيادة كبيرة. وتنبيه بانتظار التأكيد، الذي تُطلقه قراءة مكتوبة يدويًا أو مُعدَّلة، تؤكده القراءة التالية التي تتفق معه، أو زر تأكيد التنبيه.

القراءة التي لا تتوافق مع القراءات المحيطة بها، مثل قراءة أعلى بكثير مما تفسّره الجولات، لا تُحتسب لها أي مسافة إلى أن يتحقق منها مسؤول. وفي صفحة المركبة، يمكن للمسؤول اختيار:

• تأكيد القراءة: الرقم صحيح.
• تصحيح القراءة: كان عداد المسافات يعرض رقمًا آخر. ويبقى الرقم الأول محفوظًا في السجل.
• إبطال القراءة: لم تعد تُحتسب، ويمكن تسجيل قراءة جولتها من جديد.
• وضع علامة عداد مسافات جديد: استُبدل عداد المسافات أو أُعيد تصفيره.
• نقل إلى مركبة أخرى: أُخذت القراءة في مركبة أخرى.

بعد 5 قياسات لجولة، يوصي التقرير بالمسافة التي تقطعها فعلًا عندما تختلف عن المسافة المُدخلة: تعيين مسافة أو التغيير إلى مسافة. ويطبّقها قبول من تاريخ تغيّر المسار، فتحتفظ الجولات السابقة بمسافتها. ولا يقبلها إلا من يحق له تعديل الجولات.

وعندما يقود شخص واحد جولةً لمسافة أبعد بوضوح من الآخرين، تُحجب التوصية ويعرض التقرير زيادة ثابتة لديه.

في صفحة مركبة مُتتبَّعة، يمكن لأي شخص لديه وصول إلى المركبات استخدام إضافة قراءة، مع العدّاد الإجمالي (ODO) ووقت عرضه وصورة إن وُجدت. ويصرّح إضافة رحلة بقيادة ليست جولة، مثل التزود بالوقود أو الورشة أو استخدام خاص موافَق عليه: وتُحتسب مسافتها ضمن المتوقع.

لا يتخذ أحد إجراءً بشأن تنبيه يذكر اسمه، ولا بشأن قراءاته.