Resurser: boka bara den utrustning och personal du har
En resurs är utrustning eller personal som dina turer delar, till exempel 10 kajaker som används av två turer. TourTask räknar vad varje bokning använder, så att du aldrig säljer mer än du har.
Lägg till en resurs
Gå till Turer → Resurser. Klicka på Lägg till bredvid en av resurserna under Standardresurser, till exempel Kajak eller Häst, eller klicka på Skapa anpassad resurs. Ange sedan dess Totalt antal.
När en resurs tar slut
Varje resurs anger vad som händer på din webbplats när den är förbrukad:
| När den här resursen tar slut | På din webbplats |
|---|---|
| Blockera helt på webbplatsen | Den tiden kan inte bokas |
| Ta emot bokningsförfrågningar på webbplatsen | Bokningen kommer in och väntar på din bekräftelse |
Onlineresebyråer avvisar bokningen i båda fallen. Vilo- och förberedelsetid håller varje enhet reserverad några minuter efter varje användning, för vila eller rengöring.
Ange vad en tur använder
Öppna turen under Turer → Hantera och klicka på Resurser. Lägg till en rad för resursen, ange vad turen använder och klicka på Spara i det kortet.
| Mängd | Räknas | Till exempel |
|---|---|---|
| Per avgång | En gång per avgång | 1 förare |
| Per bokning | En gång per bokning på avgången | 1 guide per sällskap |
| Per grupp | En gång per grupp på avgången | 1 guide per grupp |
| Per passagerare | För varje passagerare | 1 kajak var |
| Passagerare per enhet | En enhet som delas av flera passagerare | 1 guide per 6 personer |
Per avgång är vad en avgång använder. Med 20 hästar och en per ryttare anger du Per passagerare 1, inte Per avgång 20: annars tar den första bokningen alla 20.
Resurser som bara vissa åldersgrupper använder
Passagerare som räknas begränsar Per passagerare och Passagerare per enhet till vissa åldersgrupper, till exempel bilbarnstolar för barn. När de tar slut kan de andra passagerarna fortfarande boka.
Vanliga frågor
Nej. Bokningsformuläret varnar för att en resurs skulle bli överbokad, och du bestämmer.
Ja. En resurs hålls bara medan varje bokning pågår, plus dess vilo- och förberedelsetid.
Ja, till exempel en hyrd våtdräkt. Ange det under tilläggets Resurser, utöver det som turen använder.
Turer eller tillägg använder den fortfarande: de listas under Krävs av. Ta bort den från dem först.