Транспорт в TourTask: ваш автопарк и контроль его пробега
На странице Транспортные средства перечислены транспортные средства, на которых вы проводите туры. Вы назначаете одно из них на тур в разделе Операционный календарь, а его владелец видит эту работу в разделе Мой календарь и в TourTask Crew.
Как добавить транспортное средство
- 1
Создайте его
Откройте Транспортные средства и нажмите Создать транспортное средство.
- 2
Назовите его
Заполните Название транспортного средства, Марка и Модель или Номерной знак: достаточно одного. Без названия оно показывается по марке, модели и году выпуска, например Toyota Hiace 2019.
- 3
Выберите владельца и места
В поле Владелец выберите пользователя, у которого включён Поставщик, и укажите Пассажирская вместимость. Затем нажмите Сохранить.
Контроль пробега транспортного средства
Включите Отслеживать пробег в транспортном средстве, чтобы сравнивать его пробег с тем, сколько должны проезжать его туры. Тогда экипаж записывает показание его одометра в TourTask Crew в начале каждого тура. Переключатель добавляет три поля:
| Поле | Что это |
|---|---|
| Одометр показывает | Километры или мили, как считает счётчик транспортного средства. Сначала стоит единица вашей компании. |
| Допустимый дополнительный пробег между двумя турами | Пробег, допустимый между двумя турами, например дорога домой или на заправку. По умолчанию 0. |
| Как показать общий пробег на этой приборной панели | Ваша подсказка экипажу: как переключиться со счётчика поездки на общий пробег. |
Когда TourTask измерит достаточно туров, он предложит допустимый пробег под этим полем с кнопкой, например Использовать 12 км. Каждый раз, когда вы включаете контроль, начинается новый период: ничего не оценивается через время, когда контроль был выключен, например пока транспортное средство было одолжено.
Включить контроль может любой, у кого есть доступ к разделу Транспортные средства. Выключить его, изменить допустимый пробег или уже заданную единицу одометра могут только администраторы. Далее: как сравнивается пробег.
Настройки контроля пробега
Настройки контроля пробега на странице транспортных средств содержат ваши правила для каждого отслеживаемого транспортного средства. Изменять их могут только администраторы.
| Настройка | Что она делает | По умолчанию |
|---|---|---|
| Единица расстояния | Единица, в которой ваша компания читает и вводит расстояния | Мили, если в вашей стране расстояния считают в милях, иначе километры |
| Допуск | На сколько процентов пробег может отличаться от ожидаемого | 10 % |
| Минимальная разница | Меньшая разница никогда не учитывается, каким бы ни был её процент | 5 км (3 мили) |
| Получатели оповещений | Администраторы, которым приходит письмо, когда транспортное средство проезжает явно больше, чем объясняют его туры | Никто: оповещения видны только в TourTask |
Как удалить транспортное средство
Выберите Удалить транспортное средство в меню ⋮ транспортного средства. Транспортное средство с необработанным оповещением удалить нельзя. Если пробег транспортного средства уже контролировался, удалить его могут только администраторы, и вместе с ним удаляются его показания, фото и оповещения.
Частые вопросы
Нет. Контроль пробега сравнивает показания одометра с вашими турами. Передача местоположения показывает, где находится экипаж, но никогда не используется для измерения расстояний.
ИИ, который распознаёт фото одометра, расходует лимит ИИ вашей компании. Когда лимит исчерпан, экипаж вводит число вручную.
Вам нужно право Транспортные средства. Оно есть у администраторов, и они могут дать его другим сотрудникам в разделе Пользователи → Управлять.