Аренда в TourTask: каяки, велосипеды, снаряжение и транспорт

1. 1

   Начните с карточки

   Откройте Аренда, нажмите Новая аренда и выберите карточку, например Почасово или Полдня / весь день. Введите Название аренды и Первая позиция, затем нажмите Создать. Карточка заполнит тарифы, время выдачи и часы работы.

2. 2

   Добавьте позиции

   В разделе Позиции добавьте то, что сдаёте, например одноместный и двухместный каяк, с числом Мест. Сделайте позицию Дополнение, если она идёт только вместе с другими: детское кресло, страховка, доставка. Добавьте каждой позиции Фото: клиенты видят его рядом с позицией при бронировании.

3. 3

   Задайте доступность

   В разделе Доступность выберите для каждой позиции: Без лимита, Использовать один из ваших ресурсов или Создать новый ресурс, указав, сколько их у вас. У аренды нет собственного запаса: она делит ваши ресурсы с турами, которые тогда считают одни и те же каяки или автомобили.

4. 4

   Введите цены

   В разделе Цены введите цену каждой позиции по каждому тарифу. Предварительный просмотр цен показывает стоимость нескольких примерных сроков.

5. 5

   Настройте выдачу и возврат

   В разделе Выдача и возврат задайте часы работы, время выдачи и самый короткий и самый длинный срок аренды.

6. 6

   Добавьте компоненты

   В разделе Компоненты добавьте то, что нужно каждой арендованной позиции, например водителя и транспорт для каждого автобуса, и то, что нужно всей аренде один раз, например гида. Тогда 3 арендованных автобуса — это 3 водителя для назначения.

7. 7

   Опубликуйте её

   Включите Публичный в разделе Категория и видимость и нажмите Сохранить. До этого новая аренда скрыта.

У каждой позиции своя цена по каждому тарифу. Бронирование оплачивает самый дешёвый способ, которым тарифы покрывают его срок.

Каждый тариф задаёт, Что считается днём (24 часа с момента выдачи, календарный день или ночь), и своё Льготное время: сколько минут опоздания с возвратом не оплачивается. Цены могут меняться по сезонам и в выбранные дни недели (Цены по дням недели).

Если прайс-листов несколько, поле Прайс-лист над ценами выбирает список, который вы заполняете. Ваша страница бронирования и сайт всегда используют основной список.

Сданный в аренду каяк не предлагается в каякинг-туре в это же время. В разделе Туры → Ресурсы каждый ресурс также задаёт, сколько может занять аренда:

• Аренда может использовать: все единицы, не больше заданного числа одновременно или только пока свободно больше заданного числа, которые остаются для туров.
• Единицы: Некоторые из ваших транспортных средств превращает ваши автомобили в ресурс. Клиенты бронируют класс, а вы выбираете машину.
• Не в работе: выводит единицы на время, например автомобиль в ремонте. Операционный календарь отмечает эти дни под их датой.

Подробнее: Ресурсы.

Аренда показывается в Операционный календарь в каждый день, который она длится. Назначьте автомобиль или водителя один раз — на Все дни аренды.

• В бронировании каждая арендованная позиция — отдельная строка, например «Автомобиль 1» и «Автомобиль 2», со своими компонентами. Выберите, кто выполняет каждый компонент и сколько он стоит, и добавляйте или удаляйте компоненты кнопками Добавить компонент и Удалить, как в туре.
• Получено и Возвращено фиксируют время. Аренда, возвращённая раньше срока, сразу освобождает свои единицы.
• Аренда, не возвращённая вовремя, отмечается Просрочено. В бронировании начислите дополнительное время по вашим ценам или добавьте сбор за опоздание.
• В бронировании Продлить переносит возврат на более позднее время и добавляет цену дополнительного времени.
• Добавить сбор добавляет позиции только для сотрудников, например топливо или уборку, в том числе после возврата.

Когда аренду бронируют, бронирование сохраняет её цену и все настройки, от которых эта цена зависит: тарифы и их цены, сезонные цены и цены по дням недели вместе с датами сезонов, часы работы и правила выдачи, настройки позиций, залоги и использованные обменные курсы. Последующие изменения аренды никогда не меняют существующие бронирования.

• Изменения, которые сотрудники позже вносят в бронирование, тоже рассчитываются по этим сохранённым настройкам: продление, сбор или сбор за опоздание, перенос на другую дату, другие позиции.
• Чтобы рассчитать аренду в бронировании по текущим ценам и настройкам аренды, нажмите у неё в форме бронирования Изменить цену, а затем Взять сегодняшнюю цену.
• Позиция, добавленная в аренду после бронирования, получает свою текущую цену, когда сотрудники добавляют её в это бронирование.
• Если в бронировании заменить аренду на другую, новая аренда рассчитывается по своим текущим ценам.