ДокументацияКонтакты

Как автоматически отправлять письма клиентам после тура

Последующее письмо приходит каждому клиенту через заданное время после его последнего тура: благодарность, предложение для друга, приглашение вернуться в следующем сезоне. Вы пишете его один раз, а TourTask отправляет его на языке каждого клиента.

Создание последующего письма


  1. 1

    Начните

    Откройте Отношения с клиентами → Последующие письма и нажмите Создать последующее письмо.

  2. 2

    Задайте название и время

    Введите Имя, которое видят только ваши сотрудники. В поле Отправить через укажите число и выберите Дни или Месяцы после последнего тура клиента, затем — Время отправки. Нажмите Создать.

Последующее письмо, которое уходит через шесть месяцев после последнего тура.
  1. 3

    Напишите письмо

    На странице письма в разделе Содержание заполните Тема и напишите само письмо: текст, изображения, кнопки, списки, разделители или две колонки. Сверху добавляется ваш логотип на фоне фирменного цвета.

  2. 4

    Проверьте его

    Нажмите Предпросмотр, чтобы увидеть письмо таким, каким его получит клиент.

  3. 5

    Включите его

    Включите Активный и нажмите Сохранить.

Когда оно уходит


  • Каждое бронирование получает его один раз: через выбранное время после окончания последнего тура, во время, указанное в поле Время отправки, по вашему часовому поясу.
  • Его получают только клиенты, чья дата наступает после включения. Включение письма или изменение сроков никогда не приводит к рассылке всем бывшим клиентам сразу.
  • Бронирование, у которого Канал сбыта — онлайн-турагентство, его не получает: такой клиент — клиент агентства.
  • Клиент, который отписался, больше не получает ваших последующих писем. У запросов отзывов своя ссылка для отписки.

Языки


Каждый клиент получает версию на своём языке. Напишите одну версию и сохраните: TourTask переведёт её на другие языки вашего сайта, а кнопка Добавить язык добавит версию, которую вы напишете сами.

Запасной язык — это версия, которую получает клиент, если для его языка версии нет. Письмо нельзя включить, пока у этой версии нет темы и текста.

Изображения


Нажмите Изображения, чтобы загрузить картинки один раз и использовать их во всех последующих письмах. Для картинки с текстом загрузите отдельный файл на каждый язык.

Частые вопросы


Нет. Последующее письмо получают только клиенты, чья дата наступает после его включения, поэтому оно никогда не уходит разом по всей вашей истории.

Да, по одному разу на каждое бронирование.

Выключите переключатель Активный у этого письма в списке Отношения с клиентами → Последующие письма. Чтобы удалить его навсегда, нажмите его кнопку Удалить.

Эта страница была полезной?