Como calcular o preço de um passeio: custos, ponto de equilíbrio e comissões
Os seus custos definem o mínimo, os passeios semelhantes mostram o intervalo e o que oferece coloca-o dentro dele. A comissão entra no fim.
Some o custo total por cliente
Divida pelo grupo que espera, nunca pelos lugares do veículo:
| Custo | O que inclui | Por cliente |
|---|---|---|
| Cada saída | Guia, motorista, veículo e combustível: 220 divididos por 8 clientes | 27,50 |
| Cada cliente | Bilhetes, comida, taxas de cartão | 16,00 |
| Despesas gerais | Um ano de software, site, marketing e escritório, ÷ os clientes que espera nesse ano | 6,00 |
| Custo total | A soma dos três | 49,50 |
Os seus custos anuais vêm do seu plano de negócio.
Inclua o lucro e a comissão: divida, nunca some
Para ficar com uma parte do preço, divida pela parte que sobra:
| Passo | Conta | Resultado |
|---|---|---|
| Ficar com 25% do que recebe como lucro | 49,50 ÷ 0,75 | 66,00 |
| Incluir uma comissão de 25% | 66,00 ÷ 0,75 | 88,00 |
66 é a sua tarifa líquida, o que um vendedor lhe paga; 88 é o seu preço público. O que cobra cada site de reservas: veja Agências de viagens online. Para qualquer comissão:
| Comissão | Divida por | Para receber 100, venda a |
|---|---|---|
| 10% | 0,90 | 111 |
| 15% | 0,85 | 118 |
| 20% | 0,80 | 125 |
| 25% | 0,75 | 133 |
| 30% | 0,70 | 143 |
Com 25%, 100 + 25% = 125. O vendedor fica com 31,25 e a si cabem 93,75, não 100.
Verifique o ponto de equilíbrio em cada canal
O seu ponto de equilíbrio é o número de clientes de que uma saída precisa para cobrir os seus custos:
| A um preço de 88 | Reserva direta | Através de um site de reservas a 25% |
|---|---|---|
| Recebe por cliente | 88 | 66 |
| Sobra depois dos custos e das despesas gerais (22) | 66 | 44 |
| Clientes para cobrir os 220 por saída | 4 (3,3) | 5 |
| Lucro com 8 clientes | 308 | 132 |
Defina o grupo mínimo de um passeio partilhado no seu ponto de equilíbrio. O GetYourGuide aceita um mínimo de 5, no máximo (2025).
Compare o preço com passeios semelhantes
Compare 5–10 passeios semelhantes no Viator, no GetYourGuide e no Civitatis: preço, duração, tamanho do grupo, o que está incluído. Está acima deles? Mude o passeio, não só o preço: um grupo mais pequeno, mais coisas incluídas, um horário melhor. Ofereça níveis, não o preço mais baixo: partilhado, grupo pequeno, privado.
Venda a um só preço público em todos os canais
O seu site, os balcões de hotel, os agentes e os sites de reservas vendem ao mesmo preço, com a comissão mais alta que aceita já incluída (paridade de preços). Os agentes não promovem um passeio vendido mais barato no seu próprio site (Tourism Australia, 2024). Veja no contrato de cada site de reservas as suas regras de preços.
- Recompense quem reserva diretamente com extras, não com um preço mais baixo: fotos grátis, recolha no hotel, alterações de data mais fáceis.
- Dê códigos promocionais aos clientes que voltam e aos parceiros.
- O Viator é a exceção: desde 1 de agosto de 2026, recebe a sua tarifa líquida e um preço de venda recomendado, e o Viator e os seus parceiros definem o preço que os viajantes veem, descontos incluídos. O que recebe continua ligado à sua tarifa líquida.
Defina preços para passeios privados, crianças e épocas
| Caso | Como definir o preço |
|---|---|
| Passeios privados | Um preço por tamanho do grupo, ou um preço base mais um valor por cliente, para que os grupos pequenos também cubram o custo fixo. |
| Crianças | As mesmas faixas etárias em todo o lado, por exemplo bebés dos 0–2 grátis sem lugar, crianças dos 3–11 e adultos a partir dos 12. O lugar de uma criança custa-lhe tanto como o de um adulto. |
| Residentes e estrangeiros | Na América Latina, é comum um preço nacional em moeda local ao lado de um internacional em USD. |
| Épocas | 2–3 épocas mais datas de pico: feriados, festivais, dias de cruzeiros. Suba os preços onde as saídas esgotam com semanas de antecedência. |
| Última hora | Os descontos raramente compensam nos passeios de um dia: aceite reservas até pouco antes do início (o seu prazo limite de reserva). Nunca venda abaixo do ponto de equilíbrio. |
No TourTask
O seu preço no TourTask é o seu preço público. Para vender também a esse preço numa agência de viagens online, escolha Margem personalizada para esse canal com uma Margem de 0; a opção predefinida, Cobrir comissão, sobe aí o preço. Veja Preços por canal e Preços dos passeios.