Hoe bepaal je de prijs van een tour: kosten, break-evenpunt en commissies

Je kosten bepalen de bodem, vergelijkbare tours laten de bandbreedte zien en wat je biedt bepaalt waar je daarin zit. De commissie komt er als laatste bij.

Tel de volledige kosten per gast op

Deel door de groep die je verwacht, nooit door het aantal stoelen in het voertuig:

Kosten	Wat erin zit	Per gast
Per vertrek	Gids, chauffeur, voertuig en brandstof: 220 verdeeld over 8 gasten	27,50
Per gast	Tickets, eten, kaartkosten	16,00
Vaste lasten	Een jaar software, website, marketing en kantoor, ÷ de gasten die je dat jaar verwacht	6,00
Volledige kosten	De drie bij elkaar	49,50

Je jaarlijkse kosten komen uit je ondernemingsplan.

Reken winst en commissie in: delen, nooit optellen

Wil je een deel van de prijs houden, deel dan door het deel dat overblijft:

Stap	Som	Uitkomst
25% van wat je ontvangt als winst houden	49,50 ÷ 0,75	66,00
25% commissie inrekenen	66,00 ÷ 0,75	88,00

66 is je nettoprijs, wat een verkoper jou betaalt; 88 is je publieke prijs. Wat elke boekingssite rekent: zie Online reisbureaus. Voor elke commissie:

Commissie	Deel door	Om 100 te ontvangen, verkoop voor
10%	0,90	111
15%	0,85	118
20%	0,80	125
25%	0,75	133
30%	0,70	143

Het percentage optellen kost je geld

Bij 25% is 100 + 25% = 125. De verkoper houdt 31,25 en jij ontvangt 93,75, geen 100.

Controleer het break-evenpunt per kanaal

Je break-evenpunt is het aantal gasten dat een vertrek nodig heeft om de kosten te dekken:

Bij een prijs van 88	Direct geboekt	Via een boekingssite met 25%
Je ontvangt per gast	88	66
Over na kosten en vaste lasten (22)	66	44
Gasten om de 220 per vertrek te dekken	4 (3,3)	5
Winst met 8 gasten	308	132

Zet de minimale groepsgrootte van een gedeelde tour op het break-evenpunt. GetYourGuide accepteert een minimum van hooguit 5 (2025).

Vergelijk de prijs met soortgelijke tours

Vergelijk 5–10 soortgelijke tours op Viator, GetYourGuide en Civitatis: prijs, duur, groepsgrootte, wat inbegrepen is. Zit je erboven? Verander de tour, niet alleen de prijs: een kleinere groep, meer inbegrepen, een betere tijd. Bied niveaus aan, niet de laagste prijs: gedeeld, kleine groep, privé.

Verkoop op elk kanaal voor één publieke prijs

Je website, hotelrecepties, agenten en boekingssites verkopen voor dezelfde prijs, met de hoogste commissie die je accepteert er al in (prijspariteit). Agenten promoten geen tour die op je eigen website goedkoper is (Tourism Australia, 2024). Controleer in het contract van elke boekingssite de prijsregels.

Beloon wie direct boekt met extra’s, niet met een lagere prijs: gratis foto’s, ophalen bij het hotel, makkelijker van datum wisselen.
Geef terugkerende gasten en partners kortingscodes.
Viator is de uitzondering: sinds 1 augustus 2026 krijgt het je nettoprijs en een adviesverkoopprijs, en Viator en zijn partners bepalen de prijs die reizigers zien, kortingen inbegrepen. Je uitbetaling blijft gekoppeld aan je nettoprijs.

Bepaal prijzen voor privétours, kinderen en seizoenen

Situatie	Zo bepaal je de prijs
Privétours	Een prijs per groepsgrootte, of een basisprijs plus een bedrag per gast, zodat kleine groepen ook de vaste kosten dekken.
Kinderen	Overal dezelfde leeftijdsgroepen, zoals baby’s 0–2 gratis zonder stoel, kinderen 3–11, volwassenen vanaf 12. De stoel van een kind kost je evenveel als die van een volwassene.
Inwoners en buitenlanders	Een nationale prijs in lokale valuta naast een internationale in USD is gebruikelijk in Latijns-Amerika.
Seizoenen	2–3 seizoenen plus piekdata: feestdagen, festivals, cruisedagen. Verhoog de prijzen waar vertrekken weken van tevoren uitverkocht zijn.
Last minute	Kortingen lonen zelden bij dagtours: blijf boekbaar tot kort voor de start (je boekingsdeadline). Verkoop nooit onder het break-evenpunt.

In TourTask

Je TourTask-prijs is je publieke prijs. Om ook op een online reisbureau voor die prijs te verkopen, kies je voor dat kanaal Eigen opslag met een Opslag van 0; de standaardinstelling, Commissie compenseren, verhoogt de prijs daar. Zie Kanaalprijzen en Tourprijzen.