Come inviare e-mail di follow-up automatiche agli ex clienti
Un’e-mail di follow-up raggiunge ogni cliente un tempo stabilito dopo il suo ultimo tour: un ringraziamento, un’offerta per un amico, un invito a tornare la prossima stagione. La scrivi una volta, e TourTask la invia nella lingua di ogni cliente.
Creare un’e-mail di follow-up
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Inizia
Vai in Relazioni con i clienti → Email di follow-up e fai clic su Crea email di follow-up.
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Scegli nome e tempistica
Inserisci un Nome, che vede solo il tuo personale. In Invia dopo, scegli un numero di Giorni o Mesi dopo l’ultimo tour del cliente, poi l’Ora di invio. Fai clic su Crea.
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Scrivila
Nella pagina dell’e-mail, in Contenuto, scrivi il Oggetto e l’e-mail: testo, immagini, pulsanti, elenchi, divisori o due colonne. In alto viene aggiunto il tuo logo sul colore del tuo marchio.
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Controllala
Fai clic su Anteprima per vederla come la riceve un cliente.
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Attivala
Attiva l’opzione Attivo e fai clic su Salva.
Quando parte
- Ogni prenotazione la riceve una volta, il tempo scelto dopo la fine del suo ultimo tour, all’Ora di invio del tuo fuso orario.
- La ricevono solo i clienti la cui data cade dopo che l’hai attivata. Attivarla, o cambiarne la tempistica, non scrive mai a tutti i tuoi ex clienti in una volta.
- Una prenotazione il cui Canale di distribuzione è un’agenzia di viaggi online non la riceve: il suo cliente è dell’agenzia.
- Un cliente che annulla l’iscrizione non riceve più le tue e-mail di follow-up. Le richieste di recensione hanno un proprio link per annullare l’iscrizione.
Lingue
Ogni cliente riceve la versione nella propria lingua. Scrivi una versione e salva: TourTask la traduce nelle altre lingue del tuo sito, e Aggiungi lingua ne aggiunge una che scrivi tu.
La Lingua di riserva è la versione che riceve un cliente quando la sua lingua non ne ha una. L’e-mail non si può attivare finché quella versione non ha oggetto e testo.
Immagini
Fai clic su Immagini per caricare le foto una volta e usarle in ogni e-mail di follow-up. Per un’immagine con del testo, carica un file per lingua.
Domande frequenti
No. Un’e-mail di follow-up raggiunge solo i clienti la cui data cade dopo la sua attivazione, quindi non parte mai in blocco verso tutto il tuo storico.
Sì, una volta per ogni prenotazione.
Disattiva il suo interruttore Attivo nell’elenco in Relazioni con i clienti → Email di follow-up. Per eliminarla definitivamente, fai clic sul suo pulsante Elimina.