Wie du den Preis einer Tour kalkulierst: Kosten, Break-even und Provisionen
Deine Kosten setzen die Untergrenze, ähnliche Touren zeigen die Spanne, und dein Angebot bestimmt, wo du darin liegst. Die Provision kommt zuletzt dazu.
Rechne die vollen Kosten pro Gast zusammen
Teile durch die Gruppe, die du erwartest, nie durch die Sitzplätze des Fahrzeugs:
| Kosten | Was dazugehört | Pro Gast |
|---|---|---|
| Pro Termin | Guide, Fahrer, Fahrzeug und Treibstoff: 220 geteilt durch 8 Gäste | 27,50 |
| Pro Gast | Tickets, Essen, Kartengebühren | 16,00 |
| Gemeinkosten | Ein Jahr Software, Webseite, Marketing und Büro, ÷ die Gäste, die du in dem Jahr erwartest | 6,00 |
| Volle Kosten | Die drei zusammen | 49,50 |
Deine jährlichen Kosten kommen aus deinem Businessplan.
Rechne Gewinn und Provision ein: teilen, nie aufschlagen
Um einen Anteil am Preis zu behalten, teile durch den Anteil, der übrig bleibt:
| Schritt | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| 25 % von dem, was du erhältst, als Gewinn behalten | 49,50 ÷ 0,75 | 66,00 |
| 25 % Provision einrechnen | 66,00 ÷ 0,75 | 88,00 |
66 ist dein Nettopreis, den dir ein Verkäufer zahlt; 88 ist dein öffentlicher Preis. Was jedes Buchungsportal verlangt, steht unter Online-Reisebüros. Für jede Provision:
| Provision | Teilen durch | Um 100 zu erhalten, verkaufe zu |
|---|---|---|
| 10 % | 0,90 | 111 |
| 15 % | 0,85 | 118 |
| 20 % | 0,80 | 125 |
| 25 % | 0,75 | 133 |
| 30 % | 0,70 | 143 |
Bei 25 % ergibt 100 + 25 % = 125. Der Verkäufer behält 31,25, und du erhältst 93,75, nicht 100.
Prüf den Break-even-Punkt auf jedem Kanal
Dein Break-even-Punkt ist die Zahl der Gäste, die ein Termin braucht, um seine Kosten zu decken:
| Bei einem Preis von 88 | Direkt gebucht | Über ein Buchungsportal mit 25 % |
|---|---|---|
| Du erhältst pro Gast | 88 | 66 |
| Übrig nach Kosten und Gemeinkosten (22) | 66 | 44 |
| Gäste, um die 220 pro Termin zu decken | 4 (3,3) | 5 |
| Gewinn mit 8 Gästen | 308 | 132 |
Setz die Mindestteilnehmerzahl einer Gruppentour auf ihren Break-even-Punkt. GetYourGuide akzeptiert als Minimum höchstens 5 (2025).
Vergleiche den Preis mit ähnlichen Touren
Vergleiche 5–10 ähnliche Touren auf Viator, GetYourGuide und Civitatis: Preis, Dauer, Gruppengröße, was inklusive ist. Liegst du darüber? Ändere die Tour, nicht nur den Preis: eine kleinere Gruppe, mehr inklusive, eine bessere Uhrzeit. Biete Stufen statt des niedrigsten Preises: Gruppe, Kleingruppe, privat.
Verkaufe überall zu einem öffentlichen Preis
Deine Webseite, Hotelrezeptionen, Reisebüros und Buchungsportale verkaufen zum selben Preis, in dem die höchste Provision, die du akzeptierst, schon steckt (Preisparität). Reisebüros bewerben keine Tour, die auf deiner eigenen Webseite billiger ist (Tourism Australia, 2024). Prüf im Vertrag jedes Buchungsportals seine Preisregeln.
- Belohne Direktbucher mit Extras statt mit einem niedrigeren Preis: kostenlose Fotos, Abholung vom Hotel, einfachere Umbuchung.
- Gib Stammgästen und Partnern Promo-Codes.
- Viator ist die Ausnahme: Seit dem 1. August 2026 erhält es deinen Nettopreis und einen empfohlenen Verkaufspreis, und Viator und seine Partner legen den Preis fest, den Reisende sehen, Rabatte inklusive. Deine Auszahlung bleibt an deinen Nettopreis gebunden.
Lege Preise für Privattouren, Kinder und Saisons fest
| Fall | So legst du den Preis fest |
|---|---|
| Privattouren | Ein Preis je Gruppengröße oder ein Grundpreis plus ein Betrag pro Gast, damit auch kleine Gruppen die Fixkosten decken. |
| Kinder | Überall dieselben Altersstufen, etwa Kleinkinder 0–2 gratis ohne eigenen Sitz, Kinder 3–11, Erwachsene ab 12. Der Sitz eines Kindes kostet dich so viel wie der eines Erwachsenen. |
| Einheimische und Ausländer | Ein Inlandspreis in Landeswährung neben einem internationalen in USD ist in Lateinamerika üblich. |
| Saisons | 2–3 Saisons plus Spitzentermine: Feiertage, Feste, Kreuzfahrttage. Erhöhe die Preise, wo Termine Wochen im Voraus ausgebucht sind. |
| Last Minute | Rabatte lohnen sich bei Tagestouren selten: Bleib bis kurz vor Beginn buchbar (dein Annahmeschluss). Verkaufe nie unter dem Break-even-Punkt. |
In TourTask
Dein TourTask-Preis ist dein öffentlicher Preis. Um auch auf einem Online-Reisebüro zu diesem Preis zu verkaufen, wähle für diesen Kanal Eigener Aufschlag mit einem Aufschlag von 0; die Voreinstellung Provision ausgleichen erhöht dort den Preis. Siehe Kanalpreise und Tourpreise.