Com enviar correus de seguiment automàtics a antics clients
Un correu de seguiment arriba a cada client un temps fixat després del seu últim tour: un agraïment, una oferta per a un amic, una invitació a tornar la temporada vinent. L’escriviu una vegada, i TourTask l’envia en l’idioma de cada client.
Crear un correu de seguiment
- 1
Comenceu
Aneu a Relacions amb els clients → Correus de seguiment i feu clic a Crea un correu de seguiment.
- 2
Poseu-li nom i moment
Escriviu un Nom, que només veu el vostre personal. A Envia després de, trieu un nombre de Dies o Mesos després de l’últim tour del client i, després, l’Hora d’enviament. Feu clic a Crea.
- 3
Escriviu-lo
A la pàgina del correu, a Contingut, escriviu l’Assumpte i el correu: text, imatges, botons, llistes, separadors o dues columnes. A dalt s’hi afegeix el vostre logotip sobre el vostre color de marca.
- 4
Reviseu-lo
Feu clic a Visualització prèvia per veure’l tal com el rep un client.
- 5
Activeu-lo
Activeu Actiu i feu clic a Desa.
Quan s’envia
- Cada reserva el rep una vegada, el temps triat després del final del seu últim tour, a l’Hora d’enviament de la vostra zona horària.
- Només el reben els clients la data dels quals arriba després que l’activeu. Activar-lo, o canviar-ne el moment, mai no escriu a tots els antics clients alhora.
- Una reserva amb una agència de viatges en línia com a Canal de distribució no el rep: el client és de l’agència.
- Un client que es dona de baixa ja no rep més correus de seguiment vostres. Les sol·licituds de ressenya tenen el seu propi enllaç per donar-se de baixa.
Idiomes
Cada client rep la versió en el seu idioma. Escriviu una versió i deseu: TourTask la tradueix als altres idiomes del vostre lloc web, i Afegeix un idioma n’afegeix una que escriviu vosaltres.
L’Idioma alternatiu és la versió que rep un client quan el seu idioma no en té cap. El correu no es pot activar fins que aquesta versió no tingui assumpte i cos.
Imatges
Feu clic a Imatges per pujar fotos una vegada i fer-les servir en tots els correus de seguiment. Per a una imatge amb text, pugeu un fitxer per idioma.
Preguntes freqüents
No. Un correu de seguiment només arriba als clients la data dels quals és posterior a l’activació, així que mai no fa un enviament massiu a tot el vostre historial.
Sí, una vegada per cada reserva.
Desactiveu-ne l’interruptor Actiu a la llista de Relacions amb els clients → Correus de seguiment. Per eliminar-lo definitivament, feu clic al seu botó Elimina.