الوثائقتواصل معنا

كيفية إرسال رسائل متابعة تلقائية إلى العملاء السابقين

تصل رسالة المتابعة إلى كل عميل بعد مدة محددة من آخر جولة له: رسالة شكر، أو عرض لصديق، أو دعوة للعودة في الموسم القادم. تكتبها مرة واحدة، ويرسلها TourTask بلغة كل عميل.

إنشاء رسالة متابعة


  1. 1

    ابدأ

    انتقل إلى علاقات العملاء ← رسائل المتابعة وانقر على إنشاء رسالة متابعة.

  2. 2

    حدّد اسمها وتوقيتها

    أدخل في اسم اسمًا لا يراه إلا موظفوك. وضمن الإرسال بعد، اختر عددًا من أيام أو أشهر بعد آخر جولة للعميل، ثم وقت الإرسال. وانقر على إنشاء.

رسالة متابعة تُرسَل بعد ستة أشهر من آخر جولة.
  1. 3

    اكتبها

    في صفحة الرسالة، ضمن محتوى، اكتب موضوع الرسالة ونصها: نصوص أو صور أو أزرار أو قوائم أو فواصل أو عمودان. ويُضاف شعارك على لون علامتك التجارية في أعلاها.

  2. 4

    راجعها

    انقر على معاينة لتراها كما يتلقاها العميل.

  3. 5

    فعّلها

    شغّل مفتاح مُفعَّل وانقر على حفظ.

متى تُرسَل


  • يتلقاها كل حجز مرة واحدة، بعد المدة المختارة من نهاية آخر جولة فيه، في وقت الإرسال حسب منطقتك الزمنية.
  • لا يتلقاها إلا العملاء الذين يحل تاريخهم بعد تفعيلها. ولا يؤدي تفعيلها أو تغيير توقيتها أبدًا إلى مراسلة كل عملائك السابقين دفعة واحدة.
  • لا يتلقاها الحجز الذي تكون قناة التوزيع فيه وكالة سفر عبر الإنترنت: فعميله عميل الوكالة.
  • العميل الذي يلغي اشتراكه لا يتلقى منك رسائل متابعة بعد ذلك. ولطلبات التقييم رابط خاص بها لإلغاء الاشتراك.

اللغات


يتلقى كل عميل النسخة المكتوبة بلغته. اكتب نسخة واحدة واحفظها: يترجمها TourTask إلى لغات موقعك الأخرى، ويضيف إضافة لغة نسخة تكتبها بنفسك.

اللغة البديلة هي النسخة التي يتلقاها العميل عندما لا توجد نسخة بلغته. ولا يمكن تفعيل الرسالة حتى يكون لهذه النسخة موضوع ونص.

الصور


انقر على الصور لترفع الصور مرة واحدة وتستخدمها في كل رسائل المتابعة. وللصورة التي تحتوي على كلمات، ارفع ملفًا لكل لغة.

الأسئلة الشائعة


لا. لا تصل رسالة المتابعة إلا إلى العملاء الذين يحل تاريخهم بعد تفعيلها، لذا لا تُرسَل أبدًا دفعة واحدة إلى سجلك بالكامل.

نعم، مرة لكل حجز.

أوقف مفتاح مُفعَّل الخاص بها في القائمة ضمن علاقات العملاء ← رسائل المتابعة. ولحذفها نهائيًا، انقر على زر حذف الخاص بها.

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟