Zo rijd je de ophaalroute van een groepstour in TourTask Crew
Op de eerste dag van een groepstour toont TourTask Crew waar je de reizigers van je groepen ophaalt, in de volgorde waarin je rijdt, tot de eerste stop van de tour: hun accommodaties, of de ophaalpunten die ze hebben gekozen. De route verschijnt als de tour zijn reizigers ophaalt en je bedrijf je rol laat zien waar ze worden opgehaald.
De ophaalroute openen
- 1
Open de opdracht
Open in Agenda je opdracht op de eerste dag van de tour.
- 2
Tik op ‘Ophaalroute’
Tik op Ophaalroute. De knop verschijnt vanaf 1 uur vóór de opdracht, als ook Tour starten opengaat, of zodra je je tour hebt gestart. Zolang geen enkele boeking een accommodatie of ophaallocatie heeft, is de knop grijs en zegt een tik waarom. Als je telefoon het vraagt, sta je locatie toe tijdens gebruik van de app: de route begint waar je bent.
Wat de route toont
Een kaart van je stops, genummerd in de volgorde waarin je rijdt, met de eerste stop van de tour als groene speld. Onder de kaart:
- Resterend: de afstand en rijtijd die nog over zijn, en het ophaaltijdvak.
- Volgende stop: wie je daar ophaalt, elke boeking onder elkaar met de telefoonnummers, daarna de Latere stops, op dezelfde manier getoond.
- Niet op de kaart: boekingen zonder plek op de kaart, en waarom. Vraag je bedrijf waar je ze moet ophalen.
- Eerste stop van de tour: waar de route eindigt.
De reizigers ophalen
- Tik bij elke stop op Opgehaald, of op Overslaan voor reizigers die niet komen. De resterende stops worden dan opnieuw geordend.
- Als je bij de volgende stop aankomt, zegt de app Je bent bij deze stop.
- De verkeerde stop gemarkeerd? Tik op Ongedaan maken onder Afgeronde stops.
- Je markeringen blijven die dag op je telefoon staan, dus je kunt de route verlaten en terugkomen.
De stops openen in Google Maps
Als er geen rijroute beschikbaar is, zet de app de stops in volgorde op basis van de afstand hemelsbreed en meldt dat. Er zijn dan geen afslagen om aan te kondigen, dus opent Navigatie starten Google Maps met de resterende stops. Google Maps neemt maximaal 10 stops per keer: kom terug en tik opnieuw op Navigatie starten voor de rest, en markeer elke stop in TourTask Crew.
Tijdens het navigeren verschijnt Openen in Google Maps als er geen stap-voor-stapaanwijzingen beschikbaar zijn.
De eerste stop van de tour
De route eindigt bij de eerste stop van de tour: de eerste stop in het reisschema van de tour met een speld op de kaart. Heeft de tour die niet, dan stelt een gids of chauffeur van de tour hem één keer in, voor iedereen:
- 1
Tik op ‘Eerste stop instellen’
De route toont Eerste stop instellen zolang niemand hem heeft ingesteld.
- 2
Zoek de plek
Typ hem in Een plek zoeken, of tik op Mijn huidige locatie gebruiken en geef de stop een naam.
- 3
Sla hem op
Tik op Opslaan. De route toont dan wie hem heeft ingesteld, en met Wijzigen stel je een andere in.
Veelgestelde vragen
Alleen een groepstour die zijn reizigers ophaalt heeft er een, op de eerste dag, als je groepen reizigers hebben en je bedrijf je rol laat zien waar ze worden opgehaald. Een tour zonder ophalen heeft er geen: de app zegt Deze opdracht heeft geen ophaalroute. Een walexcursie ook niet: de reizigers komen met een schip aan. Vóór de opdracht verschijnt de knop vanaf 1 uur voor het begin, of zodra je je tour hebt gestart.
De stops staan in boekingsvolgorde, en Navigatie starten wacht op je locatie. Locatie toestaan op de route vraagt het opnieuw, of Instellingen openen als je telefoon het niet meer vraagt.
Niet via de route: die gebruikt je locatie alleen zolang het scherm open is, om te plannen vanaf waar je bent. Locatie delen staat daar los van.