グループツアー:出発、席数、グループの計画
グループツアーでは、共有の出発の席を販売します。複数の予約が、同じガイドと車両で一緒に参加します。出発の定員はその席数で、出発のすべての予約で共有します。
出発が開かれるしくみ
出発を前もって作成する必要はありません。ある日付と開始時刻の最初の予約で出発が開かれ、席が埋まるまで次の予約がそこに加わります。前もって計画したい場合は、計画ページで自分で出発を追加することもできます。
計画ページ
ツアー → 団体ツアー → 計画には、期間内のグループツアーの出発が、グループごとに 1 行で一覧表示されます。
- 人数:席ごとに 1 つの四角があり、予約された参加者の分が塗りつぶされます。
- コンポーネントの下の未設定:まだ誰も割り当てられていません。クリックしてガイドまたは車両と、その費用を選びます。
- 行はファイルエクスプローラーと同じように選択します。クリック、Ctrl キーを押しながらクリック、Shift キーを押しながらクリック、または範囲をドラッグして選びます。
- フィルターを追加で、一覧を 1 つのツアーに絞り込みます。
4 つのタブ
一覧の上のタブは、選択した出発とグループに対して操作します。
| タブ | できること |
|---|---|
| 出発を追加 | 選んだ日にツアーの出発を作成します |
| グループを追加 | 選択した出発に、2 台目のバスのようなグループを追加します |
| グループを編集する | 選択したグループの定員、ガイド、車両、費用を変更します |
| 出発を編集 | 選択した出発の日付、ツアー、時刻、所要時間を変更するか、出発を削除します |
出発を前もって追加する
- 1
ツアーを選ぶ
出発を追加で、ツアー、日付範囲、ピックアップ時間を選びます。
- 2
日を選ぶ
曜日を選び、必要に応じて奇数日のみまたは偶数日のみを選びます。
- 3
追加する
スケジュールに出発を追加するをクリックします。すでにその出発がある日付はスキップされます。
ガイドと車両を割り当てる
- 1
グループを選択する
一覧でグループの行をクリックし、グループを編集するを開きます。
- 2
担当者と費用を選ぶ
各コンポーネントで、ガイドまたは車両の名前を選び、料金を入力します。設定した各値の横にある適用するをオンにします。
- 3
保存する
フォームの下にある、1 件のグループの変更を保存などの保存ボタンをクリックします。
運営カレンダーで日ごとに割り当てることもできます。グループの支払い済みのガイドや車両は変更できません。
乗客リスト
各出発には、ツアーで集めた参加者情報から作られる乗客リストがあります。運営カレンダーの乗客リストを表示で開きます。サインインしているスタッフなら誰でも開けます。ガイドには、リマインダーにリストへのリンクが届きます。
よくある質問
グループを編集するで、グループの定員を 0 にします。グループに閉鎖と表示され、新しい参加者を受け付けなくなります。定員は、すでに予約されている席数より少なくはできません。
出発を選択し、出発を編集で日付を変更します。予約も一緒に移動します。
まだ参加者がいるか、支払い済みのガイドや車両があるためです。先に予約を移動するかキャンセルしてください。
ツアー → クルーズ船 → グループ計画で、船ごとに計画します。クルーズ船をご覧ください。