Risorse: prenota solo l’attrezzatura e il personale che hai
Una risorsa è un’attrezzatura o del personale che i tuoi tour condividono, come 10 kayak usati da due tour. TourTask conta cosa usa ogni prenotazione, così non vendi mai più di quanto hai.
Aggiungere una risorsa
Vai in Tour → Risorse. Fai clic su Aggiungi accanto a una delle Risorse predefinite, come Kayak o Cavallo, oppure fai clic su Crea risorsa personalizzata. Poi inserisci la sua Quantità totale.
Quando una risorsa finisce
Ogni risorsa stabilisce cosa succede sul tuo sito web quando è esaurita:
| Quando questa risorsa finisce | Sul tuo sito web |
|---|---|
| Blocco totale sul sito web | Quell’orario non si può prenotare |
| Accetta richieste di prenotazione sul sito web | La prenotazione arriva e attende la tua conferma |
Le agenzie di viaggio online rifiutano la prenotazione in entrambi i casi. Tempo di riposo e preparazione tiene ogni unità riservata per alcuni minuti dopo ogni uso, per il riposo o la pulizia.
Indicare a un tour cosa usa
Apri il tour in Tour → Gestisci e fai clic su Risorse. Aggiungi una riga per la risorsa, imposta cosa usa il tour e fai clic su Salva in quel riquadro.
| Quantità | Conta | Ad esempio |
|---|---|---|
| Per partenza | Una volta per partenza | 1 autista |
| Per prenotazione | Una volta per ogni prenotazione della partenza | 1 guida per prenotazione |
| Per gruppo | Una volta per ogni gruppo della partenza | 1 guida per gruppo |
| Per passeggero | Per ogni passeggero | 1 kayak a testa |
| Passeggeri per unità | Un’unità condivisa da più passeggeri | 1 guida ogni 6 |
Per partenza è quanto usa una partenza. Con 20 cavalli e uno per cavaliere, inserisci Per passeggero 1, non Per partenza 20: altrimenti la prima prenotazione li prende tutti e 20.
Risorse usate solo da alcuni gruppi di età
Passeggeri conteggiati limita Per passeggero e Passeggeri per unità ad alcuni gruppi di età, come i seggiolini auto per i bambini. Quando finiscono, gli altri passeggeri possono ancora prenotare.
Domande frequenti
No. Il modulo di prenotazione avvisa che una risorsa andrebbe in overbooking, e decidi tu.
Sì. Una risorsa resta occupata solo mentre si svolge ogni prenotazione, più il suo tempo di riposo e preparazione.
Sì, come una muta a noleggio. Impostala nelle Risorse dell’extra, in aggiunta a ciò che usa il tour.
Ci sono ancora tour o extra che la usano: sono elencati in Richiesto da. Prima toglila da loro.