Come calcolare il prezzo di un tour: costi, punto di pareggio e commissioni
I tuoi costi fissano il minimo, i tour simili mostrano la forbice e ciò che offri ti colloca al suo interno. La commissione si aggiunge per ultima.
Somma il costo pieno per partecipante
Dividi per il gruppo che ti aspetti, mai per i posti del veicolo:
| Costo | Cosa comprende | Per partecipante |
|---|---|---|
| Ogni partenza | Guida, autista, veicolo e carburante: 220 divisi tra 8 partecipanti | 27,50 |
| Ogni partecipante | Biglietti, cibo, commissioni delle carte | 16,00 |
| Spese generali | Un anno di software, sito web, marketing e ufficio, ÷ i partecipanti che prevedi quell’anno | 6,00 |
| Costo pieno | La somma dei tre | 49,50 |
I tuoi costi annuali vengono dal tuo business plan.
Includi profitto e commissione: dividi, non sommare mai
Per tenerti una parte del prezzo, dividi per la parte che resta:
| Passo | Calcolo | Risultato |
|---|---|---|
| Tenere come profitto il 25% di ciò che ricevi | 49,50 ÷ 0,75 | 66,00 |
| Includere una commissione del 25% | 66,00 ÷ 0,75 | 88,00 |
66 è la tua tariffa netta, ciò che ti paga chi rivende il tour; 88 è il tuo prezzo pubblico. Quanto prende ogni sito di prenotazione: vedi Agenzie di viaggio online. Per qualsiasi commissione:
| Commissione | Dividi per | Per ricevere 100, vendi a |
|---|---|---|
| 10% | 0,90 | 111 |
| 15% | 0,85 | 118 |
| 20% | 0,80 | 125 |
| 25% | 0,75 | 133 |
| 30% | 0,70 | 143 |
Al 25%, 100 + 25% = 125. Il venditore trattiene 31,25 e tu ricevi 93,75, non 100.
Verifica il punto di pareggio su ogni canale
Il tuo punto di pareggio è il numero di partecipanti che servono a una partenza per coprire i suoi costi:
| A un prezzo di 88 | Prenotazione diretta | Tramite un sito di prenotazione al 25% |
|---|---|---|
| Ricevi per partecipante | 88 | 66 |
| Resta dopo costi e spese generali (22) | 66 | 44 |
| Partecipanti per coprire i 220 a partenza | 4 (3,3) | 5 |
| Profitto con 8 partecipanti | 308 | 132 |
Per un tour condiviso, fissa il numero minimo di partecipanti al suo punto di pareggio. GetYourGuide accetta un minimo di 5 al massimo (2025).
Confronta il prezzo con tour simili
Confronta 5–10 tour simili su Viator, GetYourGuide e Civitatis: prezzo, durata, dimensione del gruppo, cosa è incluso. Sei sopra? Cambia il tour, non solo il prezzo: un gruppo più piccolo, più cose incluse, un orario migliore. Offri livelli, non il prezzo più basso: di gruppo, in piccoli gruppi, privato.
Vendi a un unico prezzo pubblico su ogni canale
Il tuo sito web, le reception degli hotel, le agenzie e i siti di prenotazione vendono allo stesso prezzo, con già dentro la commissione più alta che accetti (parità tariffaria). Le agenzie non promuovono un tour venduto a meno sul tuo sito (Tourism Australia, 2024). Controlla nel contratto di ogni sito di prenotazione le sue regole sui prezzi.
- Premia chi prenota direttamente con degli extra, non con un prezzo più basso: foto gratis, pick-up in hotel, cambi di data più facili.
- Dai codici promozionali ai clienti che tornano e ai partner.
- Viator è l’eccezione: dal 1° agosto 2026 riceve la tua tariffa netta e un prezzo di vendita consigliato, e Viator e i suoi partner fissano il prezzo che vedono i viaggiatori, sconti compresi. Il tuo pagamento resta legato alla tua tariffa netta.
Fissa i prezzi per tour privati, bambini e stagioni
| Caso | Come fissare il prezzo |
|---|---|
| Tour privati | Un prezzo per dimensione del gruppo, o un prezzo base più un importo per partecipante, così anche i gruppi piccoli coprono il costo fisso. |
| Bambini | Le stesse fasce d’età ovunque, per esempio neonati 0–2 gratis senza posto, bambini 3–11, adulti dai 12. Il posto di un bambino ti costa quanto quello di un adulto. |
| Residenti e stranieri | Un prezzo nazionale in valuta locale accanto a uno internazionale in USD è comune in America Latina. |
| Stagioni | 2–3 stagioni più le date di punta: festività, feste, giorni delle crociere. Alza i prezzi dove le partenze si esauriscono con settimane di anticipo. |
| Ultimo minuto | Sui tour di un giorno gli sconti raramente convengono: resta prenotabile fino a poco prima dell’inizio (il tuo termine di prenotazione). Non vendere mai sotto il punto di pareggio. |
In TourTask
Il tuo prezzo in TourTask è il tuo prezzo pubblico. Per vendere a quel prezzo anche su un’agenzia di viaggio online, scegli Ricarico personalizzato per quel canale con un Ricarico di 0; l’opzione predefinita, Copri la commissione, lì alza il prezzo. Vedi Prezzi per canale e Prezzi dei tour.